Sa proseso ng trabaho, ang ilang mga pinuno ng kumpanya ay gumagamit ng tinatawag na "mga alok na komersyal". Ayon sa diksyunaryong pang-ekonomiya, ang mga nasabing dokumento ay isang apela sa isang potensyal na kliyente na may alok na bumili ng isa o ibang produkto. Bilang isang patakaran, ang isang alok sa komersyo ay dapat na sa sulat. Ang paraan ng paghahatid ng impormasyon sa kliyente ay maaaring magkakaiba.
Panuto
Hakbang 1
Mangyaring isulat ang iyong dokumento sa panukala bago isumite ito. Tandaan na hindi lamang ang tagumpay ng deal, kundi pati na rin ang prestihiyo ng iyong samahan ay nakasalalay sa may kakayahan at tamang pagbalangkas.
Hakbang 2
Bigyang pansin ang simula ng alok na komersyal. Ang teksto na nakikita ng kalaban unang gumaganap ng isang mapagpasyang papel sa hinaharap. Ang unang pangungusap ay dapat tiyak na interes ng kliyente; hindi dapat magsimula ang dokumento ng "mga hackneyed na parirala", na may isang laudatory ode bilang parangal sa sarili, atbp.
Hakbang 3
Upang maikain ang kliyente, isama sa teksto ng dokumento ang mga pariralang tulad ng "Habang nakikipag-usap sa iyo, napansin namin …", "Nagustuhan namin ang iyong ideya …", atbp. Kapag naglalarawan ng isang produkto, iwasan ang panteknikal at hindi ganap na malinaw ang mga term na maaaring hindi pamilyar sa kliyente.
Hakbang 4
Siguraduhin na magtaltalan pabor sa pagbili ng iyong produkto. Ilarawan din ang detalyadong pamamaraan ng kooperasyon. Huwag ipahiwatig ang batayang presyo, mas mahusay na tukuyin kung ano ang binubuo nito.
Hakbang 5
Sa pagtatapos ng alok sa komersyo, iwasan ang mga parirala tulad ng "Tutulungan namin kaming malutas ang iyong mga problema …", "Lulungkot kami kung ang aming alok ay naiwan nang walang pansin …" at iba pa. Bigyan ang isang potensyal na kliyente ng pagkakataong makipag-ugnay sa iyo at linawin ang anumang impormasyon, para sa pagsusulat na "Kung mayroon kang anumang mga katanungan at mungkahi, handa kaming sagutin at pakinggan sila …".
Hakbang 6
Nakumpleto na ang sipi, isumite na ito. Kung may pagkakataon ka, ipakita ito nang personal sa kliyente, upang maipakita mo ang iyong paggalang sa kanya. Kung hindi ito posible, ipadala ang dokumento sa pamamagitan ng e-mail.
Hakbang 7
Huwag isulat ang "Alok na komersyal" sa linya ng paksa ng email, dahil ayaw basahin ito ng iyong kalaban (maaaring isipin niya na isa lamang itong spam).
Hakbang 8
Magpadala ng isang komersyal na alok sa katawan ng liham, dahil hindi bubuksan ng kliyente ang file sa takot na "mahuli" ang isang virus. Palamutihan ang teksto sa iba't ibang paraan ng pagbibigay diin: mga italiko, braket, talata, atbp. Maaari mo ring i-highlight ang mahalagang impormasyon sa ibang kulay, sa gayon pagbibigay diin.
Hakbang 9
Upang gawing "tiyak" na basahin ng kliyente ang dokumento, tawagan siya bago ipadala ito.
