Ang mga organisasyong pangkalakalan ay madalas na nahaharap sa pangangailangan na bumalik nang maling bayad o mailipat na pondo. Ang mga nagbabayad, batay sa mga dokumento na mayroon sila tungkol sa nakaraang pagbabayad, ay umaasang ibabalik ang perang hiniling. Ang samahang tatanggap ay nangangailangan ng pagsunod sa pamamaraan ng pagbabalik, kung saan ang unang hakbang ay upang magsumite ng isang kahilingan sa pagbabalik, na naibigay sa anyo ng isang liham.
Panuto
Hakbang 1
Ang pagrehistro ng naturang liham ay maaaring kailanganin ng kapwa indibidwal at negosyo sakaling may pinagtatalunang pagbabayad. Ang pamamaraan ng sulat sa mga naturang kaso ay mananatiling hindi nagbabago, na may isang bahagyang pagsasaayos na naaayon sa mga pangyayari. Maghanda ng mga dokumento na nagkukumpirma sa pagkredito ng mga tinukoy na halaga sa account ng kalaban (para sa mga organisasyon), isang resibo o tseke ng pagbabayad (para sa mga indibidwal).
Hakbang 2
Kumuha ng buong corporate letterhead para sa pagsusulat ng third-party. Kung hindi ito ang kadahilanan, maaari mong ilagay ang selyo ng sulok o manu-manong punan ang mga detalye. Ilagay ang mga ito sa kanang sulok sa itaas ng sheet, kaagad pagkatapos punan ang mga detalye ng addressee.
Hakbang 3
Ang nasabing liham ay laging nakasulat sa pangalan ng unang pinuno ng negosyo, kaya magsimula sa salitang "Direktor" (boss, manager, atbp.). Susunod, ipahiwatig ang pangalan ng samahan at ang buong pangalan ng opisyal. Mangyaring tandaan na ang isang indibidwal, sa bahaging nakalaan para sa paglalagay ng mga detalye ng nagpadala, ay kailangang magpahiwatig ng kanyang sariling apelyido, unang pangalan at patroniko, lugar ng paninirahan, telepono para sa komunikasyon o e-mail.
Hakbang 4
Simulan ang mahalagang bahagi ng liham na may apela na "Hinihiling namin sa iyo na bumalik". Susunod, ibigay ang mga detalye ng kaso na "nakaliligaw" at ipahiwatig ang halagang ibabalik. Tukuyin ang kasunduan (numero at petsa ng pagtatapos), alinsunod sa kung saan nabayaran ang pagbabayad. Mangyaring magbigay ng isang dokumento na nagkukumpirma sa pagbabayad (resibo, order ng pagbabayad, atbp.).
Hakbang 5
Huwag kalimutan na samahan ang liham na may isang pahayag sa pagkakasundo, na kung saan ay ang kinakailangang pagkakabit. Isulat ang tungkol dito sa seksyong "Application". Sa pagtatapos ng liham, magtabi ng isang lugar para sa lagda ng pinuno ng iyong kumpanya at ng punong accountant. Ipaalam sa kanilang mga post at mai-decipher ang mga lagda sa mga braket. Ipahiwatig ang petsa ng dokumento at mag-iwan ng lugar para sa pagpi-print.
