Dapat subaybayan ng mga organisasyong pangkalakalan ang mga kalakal. Ang kontrol sa mga naturang pagpapatakbo ay kinakailangan para sa pag-uulat, pati na rin para sa pagsusuri ng mga aktibidad sa pananalapi ng kumpanya.
Kailangan iyon
- - buwis at iba pang mga dokumento;
- - isang awtomatikong programa.
Panuto
Hakbang 1
Ang accounting para sa mga kalakal ay may kasamang maraming mga yugto: resibo o paggawa, paglilipat at pagbebenta. Dokumento ang bawat hakbang. Upang gawing simple ang accounting, ipinapayong gumamit ng mga naka-automate na programa, halimbawa, "1C: Trade at Warehouse".
Hakbang 2
Tiyaking magtalaga ng mga responsableng tao para sa mga produkto. Maaari itong maging isang tao, o maaari itong marami. Halimbawa, mayroon kang sariling pasilidad sa paggawa. Sa shop, dapat mayroong isang boss na kumokontrol sa gawain ng mga tauhan at pagiging produktibo, kasama ang kalidad. Dapat kang regular na mag-ulat sa iyo, magsumite ng mga dokumento sa accounting. Kinakailangan din na magtalaga ng isang taong may pananagutan sa materyal para sa pagtatago ng mga kalakal sa warehouse. Ang taong ito ay dapat makatanggap ng mga dokumento para sa paggalaw ng mga produkto at magparehistro ng mga ipinagbibiling kalakal.
Hakbang 3
Kung bibili ka ng mga produkto mula sa mga organisasyon ng third-party, tapusin ang mga kontrata sa pagbebenta sa mga counterparties at gumuhit ng mga sumusuportang dokumento. Halimbawa, ang isang empleyado ay dapat makatanggap ng mga produkto mula sa warehouse ng isang tagapagtustos. Sumulat sa pangalan ng empleyado ng isang kapangyarihan ng abugado upang makatanggap ng mga materyal na assets (form No. 2). Dapat niyang tanggapin ang mga kalakal, suriin ang kakayahang magamit at kalidad ng mga produkto. Kung ok ang lahat, nilagdaan ng mga partido ang invoice at ang waybill. Kung may mga paglihis, dapat kang gumuhit ng isang kilos.
Hakbang 4
Matapos matanggap ang lahat ng mga dokumento para sa mga kalakal, kumpletuhin ang transaksyon sa accounting. Upang gawin ito, suriin ang kawastuhan ng pagpunan ng mga form, suriin ang mga halaga. Ipasok ang invoice sa shopping book. I-capitalize ang resibo ng mga kalakal gamit ang mga transaksyon:
- D41 K60 - ang resibo ng mga kalakal ay nakalarawan;
- D19 K60 - ang halaga ng input VAT ay makikita;
- D41 K42 - makikita ang markup para sa mga kalakal.
Hakbang 5
Kapag nagbebenta ng isang produkto, dapat kang maglabas ng mga sumusunod na dokumento: isang invoice, isang waybill (tala ng consignment) at isang invoice. Ihanda ang dokumento sa buwis sa duplicate, irehistro ito sa libro ng pagbebenta. I-isyu ang consignment note sa apat na kopya. Sa accounting, ipakita ang mga transaksyong ito tulad ng sumusunod:
- D50 K90 - sumasalamin sa mga nalikom para sa mga ipinagbebentang kalakal;
- D90 K68 - Sinasalamin ang accrual ng VAT;
- D90 K41 - ang pagsulat sa gastos ng mga kalakal na naibenta ay makikita;
- D90 K42 - ang pagsulat sa trade margin ay masasalamin.
