Ang imbentaryo ay ang proseso ng pagsasalaysay ng mga kalakal na magagamit sa warehouse o sa tindahan at pagsasaayos ng aktwal at data ng accounting sa pagkakaroon. Karaniwan ito ay isinasagawa tuwing anim na buwan, ngunit hindi bababa sa isang random na tseke ay dapat na patuloy na isinasagawa, upang maraming mga hindi pagkakapare-pareho ang hindi isiniwalat sa susunod na stocktaking.
Panuto
Hakbang 1
Sa isang malaking tindahan, nagsisimula ang proseso ng imbentaryo sa layout ng tindahan. Karaniwan, ang mga kalakal sa mga istante ay nakaayos ayon sa mga pampakay na pangkat, kaya kailangan mong iguhit ang layout scheme na ito, o isulat ang mga punto kung aling mga pangkat ng kalakal ang mayroon ka. Sa harap ng bawat isa sa kanila, ilagay ang petsa ng stocktaking, sapagkat imposibleng magsagawa ng isang imbentaryo sa isang araw. Kadalasan ang mga medium-size na supermarket ay gumastos ng hanggang isang buwan sa pamamaraang ito.
Hakbang 2
Magturo sa mga pinapahintulutang empleyado na magkwento muli ng mga kalakal ayon sa deadline. Ang produkto ay dapat na paunang handa para sa prosesong ito. Pagdaanan ang mga responsableng tao at ayusin ito, madali itong bilangin ang bawat yunit ng produkto. Itala ang mga resulta sa pagbibilang para sa bawat artikulo sa sheet ng imbentaryo.
Hakbang 3
Ang pakikipagkasundo ay maaaring gawin maaga sa umaga upang hindi makagambala sa gawain ng kagawaran. Gayunpaman, ang mga malalaking tindahan kung minsan ay isinasara ang departamento nang ilang sandali, dahil mas mahusay na magsagawa ng stocktaking sa isang kalmadong kapaligiran.
Hakbang 4
Ang susunod na yugto ng imbentaryo ay ang pagtatasa ng natanggap na impormasyon. Siyempre, kanais-nais na panatilihin ang isang computerized na imbentaryo ng mga kalakal. Sa kasong ito, ipasok ang lahat ng mga aktwal na numero sa programa, na inihambing ang mga ito sa mga kredensyal - ang mga nakarehistro sa computer. Ang pagkakaiba ay ipinapakita sa anyo ng isang dokumento na "Collation sheet", ito ay sumasalamin sa lahat ng mga sobra at kakulangan. Kadalasan sa mga tindahan ay gumagamit sila ng 1C "Pamamahala sa Kalakal", ngunit ang mga application na "Supermag 2000" at "S-Market" ay may mahusay na kakayahan.
Hakbang 5
Matapos pag-aralan ang collation sheet, gumuhit ng mga dokumento sa kita at gastos. Isulat kung ano ang halos wala at punan ang sobra sa iyong mga kredensyal. Ang mga malalaking pagkukulang, ayon sa batas, ay maaaring obligadong magbayad sa mga empleyado na may pananagutang pananalapi. Ang mga maliliit na pagkakaiba ay karaniwang naiugnay sa mga error sa pagnanakaw o accounting.
Hakbang 6
Batay sa mga resulta ng pagkakasundo, isang "Batas ng Imbentaryo" ay iginuhit batay sa pahayag ng pagsasama-sama, na dapat pirmahan ng mga taong nagsagawa ng imbentaryo, at dapat na aprubahan ang pinuno ng negosyo.
Hakbang 7
Sa maliliit na tindahan, maaari mong subaybayan ang mga kalakal nang manu-mano, ngunit mas mahusay na gumamit ng hindi bababa sa Excel para dito. Kung hindi man, ang pangkalahatang pamamaraan ng pagkakasundo ay kapareho ng inilarawan sa itaas.
