Ang cash book ay isang ipinag-uutos na dokumento na sumasalamin sa lahat ng mga transaksyon na may cash na dumadaan sa cash desk ng samahan. Mayroon lamang isang cash book para sa samahan, dapat itong bilangin, tahiin at selyuhan ng isang selyo. Ang bilang ng mga sheet sa libro ay sertipikado ng lagda ng manager at accountant. Ginamit ito sa loob ng isang taon ng pag-uulat; sa pagtatapos, isang bagong libro ng cash ang sinimulan.
Panuto
Hakbang 1
Ang cash book ay itinatago sa isang espesyal na naaprubahang form. Sa simula ng bawat taon, ang cash book ay na-restart. Dapat itong punan para sa bawat araw, kahit na isang transaksyong may cash lamang ang naisakatuparan. Maaari kang bumili ng isang magazine sa isang stationery store sa iniresetang form, pagkatapos sa simula ng taon ang lahat ng mga pahina ay dapat na bilang, ang cash book ay dapat na mai-file at selyohan, at pagkatapos lamang, araw-araw, ang cash book ay dapat na napunan, at sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod.
Hakbang 2
Sa huling hemmed sheet mayroong isang inskripsiyong "Sa aklat na ito, na-lace at may bilang … sheet", na nagsasaad ng bilang ng mga sheet sa libro. Maaari mong panatilihin ang isang cash book sa elektronikong form sa isang espesyal na programa, tulad ng 1C: Accounting. Kailangan mong mag-print ng mga sheet ng hinaharap na libro ng cash para sa bawat araw kapag mayroong hindi bababa sa isang paggalaw, at sa pagtatapos ng taon, i-file ang cash book, tinatakan at pinirmahan ng pinuno ng iyong samahan at, kung mayroong isang pinuno accountant, pagkatapos ng kanyang pirma din.
Hakbang 3
Ang cash book ng pangkalahatang naaprubahang form na kinakailangang binubuo ng dalawang bahagi: ang ulat ng kahera at ang maluwag na dahon sa cash book. Sa biniling anyo ng libro, ang lahat ng mga tala ay ginawa gamit ang isang bolpen gamit ang carbon paper, ang nagresultang iba pang kopya ay magiging ulat ng kahera, dapat itong mapunit at itago nang magkahiwalay.
Hakbang 4
Kung ang isang organisasyon ay nag-iingat ng isang cash book sa elektronikong form, na inirerekumenda, pagkatapos para sa bawat araw, ang cash outflow at resibo ng cash order ay dapat na mai-print, ang ulat ng kahera at isang maluwag na dahon, sa katunayan, isang cash book ang dapat makuha, na binubuo ng dalawang bahagi na ganap na magkapareho sa kabuuan. Ang mga sheet sa kanila ay binibilang ng programa mismo sa pagkakasunud-sunod mula sa simula ng taon; hindi na kailangang manu-manong magtalaga ng mga numero ng pahina. Sa huling buwanang maluwag na dahon, ang bilang ng mga sheet ng cash book bawat buwan ay inilalagay, at para sa taon ng pag-uulat, ang bilang ng mga sheet bawat taon ay inilalagay sa huling sheet.
