Ang isa sa mga dokumento na nagkukumpirma sa mga gawain ng isang samahan na nakikibahagi sa pagbebenta ng anumang mga produkto ay isang ulat ng kalakal (form TORG-29). Kailangan din ang dokumentong ito upang isaalang-alang ang balanse ng mga kalakal sa warehouse para sa panahon ng pag-uulat.
Panuto
Hakbang 1
Ipahiwatig sa address na bahagi ng dokumentong ito ang pangalan ng iyong samahan o unit ng istruktura nito, ang apelyido at inisyal ng taong may pananagutang pananalapi. Ipahiwatig ang bilang ng ulat sa pagbebenta, ang petsa ng dokumentong ito at ang panahon kung saan mo nais iulat.
Hakbang 2
Bago punan ang papasok na bahagi ng ulat, siguraduhing kolektahin ang lahat ng papasok na mga dokumento, dahil ang bawat isa sa kanila ay kailangang maitala nang magkahiwalay. Ipahiwatig ang tagapagtustos, ang uri ng dokumento ng resibo, ang petsa ng paghahanda nito at ang serial number. Kalkulahin ang kabuuang halaga ng natanggap at naproseso na mga kalakal para sa buong panahon na kinakailangan para sa ulat. Kalkulahin ang kabuuan ng resibo, isinasaalang-alang ang natitira sa nakaraang panahon. Kaya, ang bahaging ito ng ulat ay dapat na sumasalamin sa balanse ng mga kalakal sa mga termino ng halaga hanggang sa petsa ng nakaraang ulat ng kalakal, pati na rin ang halaga ng mga kalakal at lalagyan na natanggap, ayon sa mga kasamang dokumento.
Hakbang 3
Maghanda at lahat ng mga dokumento sa gastos na kinakailangan upang punan ang resibo ng ulat sa pagbebenta. Sa bahaging ito, matutukoy mo ang kabuuang halaga ng pagkonsumo ng mga kalakal (pati na rin ang mga lalagyan) sa loob ng panahon ng pag-uulat. Mangyaring tandaan na ang bawat dokumento sa gastos ay dapat na ibigay sa isang hiwalay na linya sa ulat ng mga benta. Ang bawat kaukulang linya ay dapat maglaman ng: - ang halaga ng mga nalikom mula sa mga resibo ng cash register;
- ang halaga ng nalikom mula sa maliit na tingi, maliit na sukat na pakyawan at malakihang pakyawan (na alinsunod sa mga order ng resibo);
- ang halaga ng pagkalugi na nauugnay sa pagbabalik ng mga likido o mababang kalidad na kalakal sa tagapagtustos;
- ang gastos ng paglipat ng mga kalakal;
- ang pagkakaiba sa presyo para sa malakihan, maliit na sukat at malakihang pakyawan, atbp.
Hakbang 4
Huwag kalimutan na ang lahat ng mga resibo at paggasta ay dapat na ayusin ayon sa pagkakasunud-sunod. Kung bago ka sa trabaho, bilangin ang mga ulat ng produkto na iyong isinulat mula sa oras na sinimulan mo ang trabaho. Huwag payagan ang mga pagwawasto at pagbura sa ulat ng produkto. Kung napansin mo ang anumang pagkakamali, maingat na i-cross out ito, punan ang tamang impormasyon sa itaas ng naitama na linya, lagdaan ang "Naitama" at petsa. Siguraduhin na patunayan ang bagong data sa lagda ng accountant at iba pang taong may pananagutang pananalapi.
Hakbang 5
Gumuhit ng isang ulat ng produkto sa 2 kopya, na ang bawat isa ay dapat pirmahan ng accountant at pananagutang may pananagutan. Isumite ang ulat ng mga benta sa pinuno ng samahan para sa pag-apruba.
