Mga ligal na entity - negosyo, samahan, iba`t ibang mga institusyon at bangko sa kurso ng kanilang mga aktibidad ay nasa palaging komunikasyon sa bawat isa. Ang komunikasyon sa negosyo ay isinasagawa sa pamamagitan ng iba't ibang mga dokumento: mga sulat, kahilingan, kahilingan, order ng pagbabayad, atbp. Ang ligal na bisa ng naturang mga dokumento ay nakumpirma ng kanilang mga detalye.
Ano ang mga kinakailangan
Mga Kinakailangan - mula sa Latin requisitum - "kinakailangan", ito ay isang hanay ng impormasyon at data na itinatag ng mga pamantayan para sa ganitong uri ng mga dokumento, nang hindi tinukoy kung aling ang ganitong uri ng mga dokumento ay walang ligal na puwersa at hindi maituring na batayan para sa mga transaksyon at mga transaksyon. Sa madaling salita, gaano man opisyal ang pagtawag sa dokumento, kung wala itong mga kinakailangang detalye, maaari itong isaalang-alang lamang ng isang piraso ng papel, na kung saan walang obligadong mag-react. Samakatuwid, ang mga detalye ay dapat ipahiwatig sa anumang dokumento.
Ang ilang mga detalye ay ipinahiwatig lamang sa mga dokumento ng isang uri, at ang ilan ay kinakailangan para sa anumang dokumento ng negosyo. Kasama sa huli ang: ang pangalan ng samahan, ang petsa ng dokumento at ang pangalan nito. Sa pangalan ng samahan, kinakailangang ipahiwatig ang maikli at buong pangalan nito alinsunod sa nasasakop na mga dokumento, pang-organisasyon at ligal na porma. Ang petsa ng paghahanda ng dokumento ay ipinahiwatig sa parehong digital at verbal-digital form. Ang pangalan ng dokumento ay ipinahiwatig sa lahat ng mga kaso, ang tanging pagbubukod ay isang liham sa negosyo.
Bilang karagdagan sa mga sapilitan, ang accounting, banking espesyal na mga detalye na itinakda para sa isang uri ng mga dokumento ay ginagamit. Ipinapahiwatig ng mga dokumento sa accounting ang: pangalan at address ng negosyo; mga detalye ng kanyang bangko; pahiwatig ng mga partido sa transaksyon - mga kalahok sa transaksyon sa negosyo; ang pangalan, nilalaman at batayan nito; ang halaga ng transaksyon sa cash o sa uri.
Kasama sa mga detalye sa bangko ang: bilang ng kasalukuyang account ng kumpanya; ang pangalan ng bangko kung saan ito pinagsisilbihan at ang address nito; bank code - BIK at ang account ng korespondent nito. Dapat ding ipahiwatig ng mga detalye ng bangko ang TIN ng enterprise at ang mga bank, KPP at OKPO code.
Ang paglalagay ng mga detalye sa dokumento
Ang bawat katangian sa iba't ibang uri ng mga dokumento ay may sariling larangan para sa pagkakalagay. Ang komposisyon ng mga detalye at mga kinakailangan para sa kanilang disenyo sa bawat kaso ay itinatag ng mga pamantayan. Ang mga detalye, na binubuo ng maraming mga linya, ay naka-print na may isang spacing ng linya. Ang mga kinakailangan ay pinaghihiwalay ng dalawa o tatlong linya sa pagitan ng bawat isa.
Ang parehong nalalapat sa mga form ng mga dokumento kung saan ang mga espesyal na kinakailangan para sa kanilang paggawa, accounting at pag-iimbak ay ibinigay, lalo na para sa mga kung saan ang Estado ng Sagisag ng Russian Federation ay kinopya, pati na rin ang mga simbolo ng mga nasasakupang entity ng Russian Federation. Kinakailangan ang hakbang na ito, dahil ang mga detalyeng ipinahiwatig sa mga form ay ginagawang isang ligal na umiiral na dokumento, na maaaring magamit ng mga manloloko.
