Ang paglahok sa mga eksibisyon at perya ay isang mahalagang mekanismo para sa pagtataguyod ng isang produkto o serbisyo ng anumang samahan sa merkado. Iyon ang dahilan kung bakit ang paghahanda para sa pakikilahok ay dapat na isagawa sa isang mode ng espesyal na kahalagahan. Walang mga bagay na walang halaga sa aktibidad na ito, dahil ang anumang detalye na nakalantad sa malawak na bilog ng publiko ay maaaring magkaroon ng parehong positibo at negatibong mga resulta.
Bilang isang patakaran, ang samahan ng pagtatanghal ng kumpanya sa mga eksibisyon ay nahuhulog sa mga departamento ng relasyon sa publiko, mga press center, pati na rin ang iba pang mga dibisyon ng istruktura na kasangkot sa eksibisyon at patas na mga gawain. Kung walang mga naturang reserba sa paggawa, kung gayon ang buong kumpanya ay kasangkot sa samahan, mula sa pamamahala hanggang sa kawani ng tanggapan.
Sa isang malaking lawak, ang pagtatanghal ng isang kumpanya ay nakasalalay sa likas na katangian ng eksibisyon. Ang mga kaganapan sa industriya, bilang panuntunan, ay pinagsasama ang mga numero ng isang tiyak na lugar ng negosyo: kalakal, konstruksyon, aktibidad na pang-agham, atbp. Sa gayon, ang kumpanya ay dapat maging handa na makita ang mga nagawa ng mga kasosyo at karibal nito sa mga karatig na kinatatayuan. Nakakaapekto rin ang dalas ng eksibisyon kung paano dapat idisenyo ang paninindigan. Para sa taunang mga kaganapan, hindi katanggap-tanggap na gumamit ng hindi napapanahong mga materyal sa pagtatanghal na binuo batay sa hindi kaugnay na impormasyon.
Ang proseso ng paghahanda para sa eksibisyon ay nagsisimula ng maraming buwan bago ito magsimula. Ang unang hakbang sa paglikha ng isang materyal sa pagtatanghal ay upang mag-draft ng isang konsepto. Kasama sa plano sa pakikilahok sa eskematiko ang isang listahan ng mga materyales sa pagtatanghal: mga stand, banner, produkto ng video at audio, buklet at iba pang mga handout. Ang archive ng pakikilahok sa eksibisyon, na pinagsama-sama ng mga kagawaran ng relasyon sa publiko, ay magbibigay-daan upang ihanda ang pinakamainam na halaga ng materyal. Sa parehong oras, ang pagtatantya ng gastos para sa paggawa ng mga materyales sa pagtatanghal ay naaprubahan.
Sa yugtong ito, mahalagang kilalanin ang mga kalakasan ng kumpanya, ibig sabihin ang produkto o serbisyo nito. Ang mga mapagkumpitensyang kalamangan ay dapat na malinaw na maipaabot sa mga potensyal na mamimili sa pamamagitan ng mga materyales sa pagtatanghal - mga buklet, banner, video clip. Hindi namin dapat kalimutan ang tungkol sa mga espesyal na pag-install ng stand na maaaring magawa sa kahilingan ng customer - isang modelo ng mga bagong kagamitan o isang visual na panorama ng mga materyal na na gawa. Kung ang isang kumpanya ay gumagawa ng hindi masisira na pinggan, kung gayon sa isang dalubhasang eksibisyon angkop na ipakita ang kalidad ng produkto, na binibigyan ng pagkakataon ang sinuman na subukang sirain ang produkto.
Bilang karagdagan, magiging wastong etikal upang magbigay para sa posibilidad ng isang mahabang pag-uusap sa pagitan ng isang interesadong bisita ng eksibisyon at isang kinatawan ng kumpanya. Ang isang bloke na may mga tala at panulat ay dapat na mai-install sa stand upang ang sinuman ay maaaring gumawa ng mga tala sa kurso ng pagkuha ng kinakailangang impormasyon. Ito ay kanais-nais na ang mga accessories na ito ay minarkahan ng logo ng kumpanya.
Ang pangalawang hakbang ay upang mag-ehersisyo ang mga pagpipilian ng draft para sa mga banner at stand install. Bilang isang patakaran, ginagawa ito gamit ang isang corporate color scheme, font at logo. Ang mga laki ng lahat ng mga nakatayo ay ginawa o binili isinasaalang-alang ang laki ng cell ng pagtatanghal.
Ang susunod na yugto ay ang pagpili ng mga tauhan upang magtrabaho sa stand. Kadalasan ang pagtatanghal ay isinasagawa ng mga empleyado ng kumpanya. Ang isang mahalagang karagdagan sa pamamaraang ito ay ang mga dalubhasa ay maaaring may kakayahang sabihin tungkol sa mga aktibidad ng samahan at, kung kinakailangan, sagutin ang mga katanungan na maaaring mayroon ang mga bisita sa eksibisyon. Ang mga karagdagang empleyado na lumahok sa pagtatanghal ay maaaring kunin bilang mga extra para sa pamamahagi ng mga flyer, pagpuno ng mga palatanungan, atbp.
Ang pagiging epektibo ng pakikilahok ay natutukoy ng isang simpleng pagkalkula ng dami ng itinatag na pakikipagsosyo. Ang mas mataas na interes ng mga bisita sa eksibisyon sa layout ng pagtatanghal, mas malaki ang epekto ng pakikilahok ng kumpanya sa kaganapan. Samakatuwid, mas mahusay na ang aplikasyon para sa pakikilahok sa eksibisyon ay naisumite ng isa sa una, upang ang kalahok ay magkaroon ng unang pagkakataon na piliin ang lokasyon ng paninindigan. Bilang karagdagan, hindi mo dapat tanggihan ang mga alok ng mga tagapag-ayos ng eksibisyon upang kumilos bilang isang espesyal na kasosyo ng kaganapan. Ang kalamangan na ito ay tataas ang bilang ng mga pag-ikot ng pangalan ng samahan sa panahon ng eksibisyon, at magkakaroon din ng positibong epekto sa imahe ng kumpanya.
