Araw-araw, ang mga naghahangad na negosyante ay nagpapadala ng daan-daang mga liham, parehong regular at elektronik. Kadalasan, ipinapadala ang mga ito sa maraming dami, nang walang pagkakaroon ng kaunting ideya tungkol sa mga tatanggap. Bilang isang resulta, mananatiling hindi nasasagot ang mga liham na ito. Ang dahilan dito ay nakasalalay sa maling komposisyon ng mensahe ng negosyo.
Panuto
Hakbang 1
Bago ka magsimulang magsulat ng isang liham, pag-aralan ang mga detalye ng kumpanyang isusulat mo. Alamin ang lahat ng magagawa mo tungkol sa isang potensyal na kasosyo. Pagkatapos mo lamang masimulan ang pagbuo ng liham. Address ang tao sa pangalan at patronymic. Ito ay bibigyang-diin ang iyong paggalang sa kanya at bibigyan siya ng positibong damdamin. Sa gayon, makakamtan mo ang kanyang lokasyon.
Hakbang 2
Dapat na maglaman ang titik ng isang heading na naghahayag ng nilalaman ng teksto. Ito ay kinakailangan para sa tatanggap upang pag-uri-uriin ang mga titik, dahil ang isang malaking bilang ng mga mensahe ay dumarating sa anumang samahan araw-araw. Samakatuwid, kung ang iyong alok ay walang isang headline, maaari lamang itong hindi bigyang pansin. Sumulat din ng isang maliit na anotasyon. Pasimplehin nito ang paghahanap para sa iyong liham, kung sakaling maging interesado ang iyong panukala makalipas ang ilang sandali.
Hakbang 3
Huwag pabayaan ang mga papuri. Sa pagpapakilala, maaari kang sumulat, halimbawa, kung paano magiging kaaya-aya para sa iyo na magbigay ng mga serbisyo sa isang kilalang kumpanya. Sa huli, ipahayag ang iyong pag-asa para sa kooperasyon.
Hakbang 4
Iwasang gumamit ng mga karaniwang parirala, hindi kinakailangang adjectives at salitang parasitiko sa pagsusulat. Iwasang gumamit ng mga parirala na may labis na paggalang, madalas na panghalip at walang laman na pang-uri. Ang teksto ng liham ay dapat na nakasulat nang mahigpit hangga't maaari.
Hakbang 5
Huwag gumamit ng mga pariralang direktiba tulad ng "Makipag-ugnay sa amin sa pamamagitan ng telepono kung interesado ka sa aming alok". Maaari itong humantong sa tatanggap na maniwala na ang alok ay maaaring hindi interesado sa kanya. Gayundin, maaaring pakiramdam ng tatanggap na sinasabi mo sa kanya kung paano ito gawin. Sa kasong ito, magsulat ng mas mahusay na maaari kang makipag-ugnay sa iyo sa pamamagitan ng telepono upang talakayin ang mga detalye. Ang kahulugan ay magiging pareho, ngunit ang parirala ay tunog mas mababa kategorya.
Hakbang 6
Kapag naglalarawan ng mga nakamit ng iyong kumpanya, gumamit ng mga pandiwa na nagsasaad ng isang tunay na resulta. Kasama rito ang mga perpektong pandiwa: pinalaki, ginawa, gumanap, ginawa, binuo, atbp. Ang paggamit ng mga pandiwang ito ay magbibigay sa iyo ng higit na paggalang at pagiging matatag.
Hakbang 7
Kung ang iyong alok ay nagsasangkot ng isang malaking halaga ng mga pagsasaayos sa isa't isa, pagkatapos ay ipadala ito nang mas mahusay sa isang courier. Ang sulat ay dapat na nasa isang malaking sobre ng kumpanya at selyadong.
