Ang mga liham sa negosyo ay dapat makilala mula sa personal na pagsusulatan. Ang kanilang pagsusulat ay dapat lapitan nang may espesyal na pangangalaga. Ang paksa ng naturang mga liham ay mananatiling nauugnay sa kasalukuyang oras. Ang mga ito ay nakadirekta sa bawat isa ng mga kasosyo, mga employer sa mga empleyado at vice versa. Mayroong isang bilang ng mga patakaran na hindi dapat lumihis mula sa pagsulat ng mga liham sa negosyo.
Kailangan iyon
- - mga dokumento ng enterprise;
- - mga detalye ng addressee;
- - ang layunin ng pagbubuo ng liham.
Panuto
Hakbang 1
Sa kanang sulok sa itaas ng isang liham sa negosyo, bilang isang panuntunan, dapat mong isulat ang apelyido, unang pangalan, patroniko at posisyon ng taong pinagtutuunan nito. Kung mayroong pagsusulat sa pagitan ng iba't ibang mga kumpanya, kinakailangan na ipahiwatig ang ligal na address ng kumpanya kung saan ipapadala ang liham.
Hakbang 2
Sa gitna ng sheet, sumulat ng isang apela sa addressee. Tiyaking irespeto ang paggalang sa (mga) tao kanino mo nais iparating ang anumang impormasyon. Ayon sa mga patakaran, walang pinahihintulutang pagpapaikli sa linyang ito, kaya dapat itong isaalang-alang.
Hakbang 3
Ang nilalaman ng isang liham sa negosyo ay dapat magsimula sa isang pagpapakilala, ang mga kaganapan na humantong sa paglitaw ng isang tiyak na sitwasyon. Susunod, dapat mong ipahiwatig ang pangunahing layunin ng liham, alinsunod sa kung saan ito naiipon. Ito ay maaaring isang paanyaya, halimbawa, sa isang eksibisyon, binabati kita sa anumang makabuluhang petsa, pakikiramay, isang komersyal o iba pang uri ng alok, isang kahilingan para sa ilang impormasyon, isang tugon sa isang katulad na liham, paggawa ng mga kahilingan para sa isang bagay, pag-angkin para sa anumang mga katanungan at maraming iba pang mga layunin na nag-udyok sa iyo na magsulat ng isang liham pang-negosyo.
Hakbang 4
Matapos ilarawan ang layunin, buod ang mga resulta na nais mong matanggap sa pamamagitan ng pagpapadala ng liham sa negosyo sa nakarating. Halimbawa, kung anyayahan mo ang iyong kapareha na pamilyar ang kanilang sarili sa paglitaw ng mga bagong produkto, maaaring maisulat ang resulta bilang mga sumusunod: "Inaasahan ko (inaasahan ko) na pahalagahan mo ang kalidad ng mga bagong produkto."
Hakbang 5
Kinakailangan na maglakip ng mga dokumento sa liham kung ito ay nabaybay sa teksto ng liham sa negosyo. Kung nakakuha ka ng isang panukala para sa isang bagong produkto, ibigay sa addressee ang isang listahan ng presyo at pagtatanghal ng mga kalakal.
Hakbang 6
Bilang isang patakaran, kinakailangan upang tapusin ang isang liham pangnegosyo na may mga salitang: "Taos-puso", pagkatapos ay ipahiwatig ang posisyon ng tao sa kaninong nakasulat ito, ang kanyang apelyido, mga inisyal. Tanggap na pangkalahatan na ang contact number ng telepono, ang address ng lokasyon ng kumpanya, at ang e-mail address ay dapat na ipahiwatig.
