Upang maitaguyod ang mga produkto ng kumpanya sa merkado, lumikha at palakasin ang imahe ng kumpanya, kinakailangan upang matagumpay na makipag-ugnay sa press. Samakatuwid, maraming mga kumpanya ang tauhan ng mga dalubhasa na responsable para sa pag-aayos ng trabaho sa media. Sa arsenal ng kanilang trabaho maraming mga teknolohiya na pinapayagan silang matagumpay na malutas ang mga tiyak na problema sa komunikasyon.
Panuto
Hakbang 1
Huwag panghinaan ng loob kung nagtatrabaho ka sa departamento ng PR ng isang hindi kilalang kumpanya at kailangan mong itaguyod ito mula sa simula. Ang isang karampatang samahan ng isang kumpanya ng PR ay magdadala hindi lamang ng mga benepisyo sa pera, kundi pati na rin sa kasiyahan sa moral mula sa kagiliw-giliw na trabaho. Pumili ng isang tukoy na format ng mga kaganapan para sa press: press briefing, round table, press conference, press lunch, press tour, internet press conference, "open door" na araw, atbp.
Hakbang 2
Kung ang isang kumpanya ay naglulunsad ng isang malaking pasilidad, nakagawa ng isang mahusay na pakikitungo, o mayroong pangangailangan para sa mabilis na saklaw ng isang sitwasyon sa krisis, kung gayon ang isang press briefing ay maaaring maging isang press event. Patakbuhin ito alinsunod sa isang tukoy na senaryo: 1-2 mga kinatawan ng kumpanya ang gumagawa ng mga ulat sa mga inanyayahang mamamahayag, gumawa ng isang maikling pahayag at sagutin ang mga katanungan.
Hakbang 3
Ayusin ang isang "bilog na mesa" para sa pagtatanghal ng isang proyekto, pag-unlad o pagsasaliksik na kagiliw-giliw hindi lamang para sa isang makitid na bilog ng mga tao. Anyayahan ang mga analista, independiyenteng eksperto, kasosyo. Ang format na talahanayan ng pag-ikot ay nagpapahiwatig ng libreng komunikasyon sa isang makabuluhang paksa sa lipunan. Maghahanda ang mga mamamahayag ng mga materyales sa pagsusuri, sa gayon pagdaragdag ng katayuan ng eksperto ng iyong kumpanya.
Hakbang 4
Gumawa ng isang press conference kung kailangan mong ipakita ang isang malaking halaga ng impormasyon. Sa bulwagan mayroong mahigpit na mga lugar para sa presidium na may mga nagsasalita at, sa kabaligtaran, para sa mga mamamahayag. Karaniwan, ang isang press conference ay tumatagal ng 50-60 minuto. Ang mga dalubhasa ng iba't ibang mga antas ay nagsasalita ng kalahating oras, na sinusundan ng mga katanungan at sagot. Inaayos ng moderator ang kurso ng kaganapang ito.
Hakbang 5
Payagan ang mga reporter na impormal na magtanong ng mga kinatawan ng kumpanya sa pamamagitan ng pag-anyaya sa kanila sa isang press lunch. Ang isang pantay na talakayan ng iba't ibang mga isyu na nauugnay sa kumpanya ay nagaganap sa panahon ng agahan o tanghalian. Bilang bahagi ng press event na ito, maaaring isagawa ang isang serye ng mga mini-interview.
Hakbang 6
Kumuha ng isang mas malawak na abot ng mga kalahok sa talakayan ng paksa sa pamamagitan ng pag-oorganisa ng isang online na press conference. Bilang isang resulta, posible na malaman ang interes sa kumpanya mula sa iba't ibang mga social strata, sa iba't ibang mga rehiyon. Maghanda ng isang listahan ng mga katanungan nang maaga. Upang matugunan ng tagapagsalita ang mga taong "nabubuhay", ang mga mamamahayag ay maaaring naroroon sa bulwagan. Ang samahan ng isang kumpanya ng PR sa format na ito ay nagsasangkot ng pagpili ng mga isyu at kontrol sa kanilang daloy.
Hakbang 7
Kasama sa samahan ng trabaho sa media ang pagdaraos ng press tours - paglalakbay ng mga mamamahayag sa gastos ng kumpanya sa mga pasilidad nito. Ang bentahe ng format na ito ay isang personal na kakilala sa isang impormal na setting, isang sesyon ng larawan, at ang pagpapalabas ng mga ganap na materyales. Totoo, ang mga mayamang kumpanya lamang ang kayang bayaran ito.
Hakbang 8
Organisasyon ng isang kumpanya ng PR upang pamilyar sa produksyon, mga proseso ng negosyo, ang antas ng kagamitan at ang istilo ng trabaho ng kumpanya na nagbibigay para sa paghawak ng mga "bukas na pintuan" na araw. Sa loob ng maraming araw (hanggang sa isang linggo), ang isang bihasang tao ay nakakatugon sa mga bisita at mamamahayag, nagsasagawa ng mga pamamasyal, at sinasagot ang mga katanungan. Ito ay isa pang kaganapan sa pamamahayag na idinisenyo upang mabuo ang katapatan mula sa mga mamamahayag sa kumpanya.
Hakbang 9
Ang kaunlaran at tagumpay ng kumpanya ay nakasalalay sa kung paano ihinahatid ng mga mamamahayag ang mga ideya ng kumpanya sa masa. Huwag magtipid sa mga pondo para sa pag-oorganisa ng trabaho sa media, makipagkaibigan sa mga mamamahayag!
