Ang bawat organisasyon ay kailangang panatilihin ang isang tuluy-tuloy na tala ng dami ng mga transaksyon sa negosyo at subaybayan ang kanilang mga pagbabago. Ang pinakamadaling paraan ay upang mapanatili ang mga tala gamit ang mga account.
Komposisyon at uri ng mga account
Ang mga accounting ng accounting ay mas simple at mas mababa sa pag-ubos ng paggawa upang maisakatuparan ang kasalukuyang accounting kaysa, halimbawa, ang sheet ng balanse ng isang kumpanya. Mayroon silang medyo simpleng istraktura at binubuo ng mga sumusunod na elemento - item at numero ng account, pati na rin ang mga panig ng debit at credit.
Mula sa pananaw ng pang-ekonomiyang kahulugan, nakikilala ang mga aktibo at passive account. Ang kanilang paghihiwalay ay batay sa layunin ng debit, credit at balanse.
Aktibong account
Ang mga aktibong account ay idinisenyo upang account para sa estado at mga pagbabago sa mga pondo ng kumpanya sa konteksto ng mga uri ng kanilang pormasyon. Sila ang responsable para sa pag-aari at utang nito; ang paggalaw ng mga assets ng kumpanya ay makikita sa mga aktibong account. Ang mga aktibong account ay may kasamang impormasyon tungkol sa mga pondo ng kumpanya na nasa mga bank account, warehouse, atbp.
Sa kanila, ang paunang (sumasalamin ng mga pondo sa simula ng panahon) at huling mga balanse, pati na rin ang pagtaas ng mga pondo ay naitala sa debit ng account, isang pagbawas sa mga pondo ng sambahayan - sa kredito ng account.
Kabilang sa mga pangunahing aktibong account ang:
- nakapirming mga assets (account 01) - ang account na ito ay ginagamit upang maitala ang paggalaw ng mga nakapirming assets ng kumpanya;
- hindi madaling unawain na mga assets (04) - ang account ay ginagamit upang maitala ang paggalaw ng mga hindi madaling unawain na mga assets, pati na rin ang pamumuhunan sa pagsasaliksik at pag-unlad;
- mga materyales (10) - ginamit sa account para sa mga pagbabago sa dami ng mga materyales, hilaw na materyales, gasolina, mga produktong semi-tapos, atbp.
- pangunahing paggawa (20) - nagsisilbing account para sa mga gastos sa paggawa;
- kalakal (41) - ginamit upang itala ang mga halagang binili bilang mga kalakal para sa muling pagbebenta o pagproseso;
- mga natapos na produkto (43) - ginamit sa account para sa dami ng mga natapos na produkto;
- cash desk ng samahan (50) at mga account sa pag-areglo (51) - isinasaalang-alang, ayon sa pagkakabanggit, ang paggalaw ng pera ng kumpanya sa cash desk at sa kasalukuyang account.
Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga aktibo at passive account ay mayroon silang balanse sa pagbubukas ng debit at isang balanse sa pagsasara. Ang isa pang pagkakaiba ay ang pag-turnover ng debit ay nangangahulugang isang pagtaas ng mga pondo, at ang paglilipat ng kredito ay nangangahulugang isang pagbaba.
Passive account
Sa mga passive account, itinatago ang mga tala ng mapagkukunan ng pagbuo at paggalaw ng mga pondo ng enterprise. Nagpapakita ang mga ito ng mga transaksyon na nagbabago sa dami ng mga assets at komposisyon ng mga utang ng kumpanya. Dinisenyo ang mga ito upang maitala ang mga obligasyon ng kumpanya sa mga kasosyo, empleyado o estado.
Sa mga passive account, ang pagbubukas, pagsasara ng mga balanse, pati na rin ang pagtaas ng mga pondo ay naitala sa utang. Ang pagbawas sa mga assets ng sambahayan ay ipinapakita sa debit. Kabilang sa mga pangunahing passive account ay:
- mga kalkulasyon para sa panandaliang (66) at pangmatagalang mga pautang at panghihiram (67) - ay ginagamit upang account para sa estado ng panandaliang (hanggang sa isang taon) at pangmatagalang (higit sa isang taon) mga paghiram;
- Mga kalkulasyon sa Payroll (70) - ginamit upang itala ang impormasyon sa pagbabayad ng sahod, pati na rin ang kita mula sa pagbabahagi;
- pinahintulutan (80), reserba (86) at karagdagang kapital (87) - nagsisilbi upang maitala ang impormasyon tungkol sa paggalaw ng lahat ng mga uri ng kapital ng kumpanya.
Mayroon ding mga aktibong passive account na sumasalamin sa pag-aari ng kumpanya at mga mapagkukunan ng pagbuo nito. Kasama sa mga aktibong passive na account ang mga account na isinasaalang-alang ang mga pag-aayos ng kumpanya sa mga tagatustos, tagapagtatag, kontratista, pagbawas sa buwis, seguro at mga gastos sa pensiyon.
