Ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng isang libro ng mga pagbili ay naaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang 02.12.2000. Bilang 914. Kinakailangan ng mga mamimili na mapanatili ang isang libro sa pagbili at ipasok ang mga invoice na natanggap mula sa nagbebenta upang matukoy ang halaga ng buwis na idinagdag na halaga na ibabawas. Samakatuwid, kung ang invoice ay isang dokumento na nagbibigay ng karapatang mag-apply ng isang pagbawas sa VAT, kung gayon ang ledger ng pagbili ay nagsisilbing isang rehistro para sa pagbubuod ng nababawas na VAT.
Panuto
Hakbang 1
Paano mapanatili nang tama ang isang libro sa pamimili? Una sa lahat, alamin kung paano mo ito isasagawa: sa papel o elektronikong media? Kung magtatago ka ng isang libro ng mga pagbili sa anyo ng isang magazine sa papel, pagkatapos ay bilangin ang lahat ng mga sheet nito, lagyan ng lace ang mga ito, lagyan ng selyo ng samahan at gumawa ng isang sulat ng kumpirmasyon sa huling pahina. Kung nakagawa ka ng isang pagpipilian na pabor sa elektronikong media, pagkatapos sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ang aklat sa pagbili ay dapat na mai-print, ang mga sheet ay dapat na may numero, laced, selyadong at sertipikado.
Hakbang 2
Irehistro ang mga invoice na natanggap mula sa nagbebenta sa libro ng pagbili sa sandaling lumitaw ang pagbawas sa buwis. Mangyaring tandaan na ang pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod ng mga invoice na natanggap ay maaaring hindi ma-obserbahan sa aklat ng pagbili. Ipasok ang halaga ng VAT na inilalaan sa invoice ng nagbebenta sa naaangkop na haligi ng kumalat na libro. Ang Column 7 ay sumasalamin sa halaga ng pagbili, ang mga haligi 8a-11b ay nagbibigay ng isang pagkasira ng rate ng buwis ng VAT sa mga biniling kalakal, gawa at serbisyo. Mangyaring tandaan na ang mga invoice ay nakarehistro sa libro ng pagbili hindi lamang para sa mga nabiling kalakal, trabaho at serbisyo, kundi pati na rin para sa dami ng prepayment laban sa mga paparating na paghahatid.
Hakbang 3
Bilang karagdagan sa mga invoice, ang mga pagdeklara ng customs para sa mga kalakal na na-import mula sa ibang bansa ay nakarehistro sa libro ng pagbili, pati na rin ang mga dokumento sa pagbabayad na nagkukumpirma ng aktwal na pagbabayad ng VAT sa pag-import ng mga kalakal.
Simulan ang bawat bagong quarter sa isang bagong pagkalat ng buy book, at sa pagtatapos ng quarter, bilangin ang mga kabuuan. Ang libro ng mga pagbili ay pinirmahan ng punong accountant, ang pinuno ng samahan ay responsable para sa pagpapanatili nito.
