Walang naaprubahang form ng isang mahigpit na sample o isang pinag-isang form ng invoice para sa pagbabayad, dahil hindi ito isang pangunahing dokumento sa accounting. Ngunit may ilang mga impormasyon na dapat na nilalaman sa invoice nang walang pagkabigo.
Kailangan iyon
mga detalye ng mamimili at nagbebenta
Panuto
Hakbang 1
Sa isang karaniwang programa sa opisina na Word o Excel, gumawa ng isang template para sa iyong invoice ng negosyo. Kapag nagtapos ng isang tukoy na deal, kakailanganin mo lamang na ipasok ang data sa form na ito.
Hakbang 2
Bilang kahalili, mag-install ng isang espesyal na programa para sa pagbuo ng isang invoice. Mayroong isang mahusay na kalamangan dito na ang lahat ng nakumpleto na mga transaksyon ay awtomatikong maitatala. Walang alinlangan na mapapadali nito ang pag-uulat sa accounting at buwis. Gayundin, ang pamamaraang ito ay gagawing posible upang masubaybayan ang proseso ng pagbabayad ng invoice, na magbubukod ng posibilidad ng isang error at paglipat ng mga pondo sa ibang account. Ngunit ang mga nasabing programa ay nangangailangan ng ilang mga gastos sa cash para sa pagbili at pagpapanatili ng system, pati na rin para sa pagsasanay ng mga tauhan. Ang mga halimbawa ng bayad na software ay 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Bilang karagdagan sa mga bayad na programa, may mga libreng mapagkukunan ng pagsingil: Mga Freshbook, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Hakbang 3
Hindi mahalaga kung paano inilabas ang invoice, sa elektronikong porma o sa papel, dapat maglaman ito ng sumusunod na impormasyon: mga detalye ng isang ligal na nilalang o indibidwal na negosyante (pangalan ng kumpanya, ligal na form, numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis, ligal na address), mga detalye sa bangko (kasalukuyang account, pangalan ng bangko, address ng bangko, BIK, account ng korespondent) mga code (OKONKH, OKPO).
Hakbang 4
Matapos maipahiwatig ang lahat ng mga detalye ng nagbebenta at ang mamimili, ilagay ang numero na nakatalaga sa invoice at isulat ang petsa ng pagbuo nito. Mula sa bawat bagong taon, nagsisimula muli ang bilang ng mga account. Susunod, ipahiwatig ang pangalan, dami, presyo at yunit ng sukat ng bayad na produkto o serbisyo, pati na rin ang pagkakaroon o kawalan ng VAT.
Hakbang 5
Sa pagtatapos ng dokumento, dapat isulat ng isang indibidwal na negosyante ang kanyang apelyido na may mga inisyal at pag-sign. Ang pag-print ay opsyonal sa dokumentong ito.
