Ang kasalukuyang batas ay tumutukoy sa isang tukoy na pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash, na ang pagtalima ay sinusubaybayan ng State Control Committee, mga awtoridad sa buwis, bangko at mga intradepartemental control body. Kung may isang error na napansin sa pagpunan ng cash book, ang kumpanya ay inakusahan ng paglabag sa mga patakaran para sa pagsasagawa ng mga cash transaksyon, na nagsasaad ng ilang mga parusa at pag-audit sa buwis. Upang maiwasan ito, kinakailangan upang makilala at maitama ang pagkakamali sa oras.
Panuto
Hakbang 1
Gumawa ng isang ulat sa pagkilala ng isang error sa cash book sa pangalan ng punong accountant o ang pinuno ng kumpanya.
Hakbang 2
Humirang ng isang komisyon sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng enterprise na nilagdaan ng pinuno, na magiging responsable para sa pagkontrol sa pagpapakilala ng mga naaangkop na pagbabago sa cash book upang maitama ang error.
Hakbang 3
Kunin ang maling ulat ng cashier sa ilalim ng pangangasiwa ng komisyon mula sa archive o iba pang lugar kung saan sila nakaimbak. Gawin ang pagkansela ng dating hindi wastong napunan ang mga serbisyo sa pag-areglo at cash at maglabas ng isang bagong serbisyo sa pag-areglo ng cash. Sa kasong ito, ang pagkansela ay maaaring isagawa lamang kapag ang serbisyo sa pag-areglo ng cash ay naibigay sa pahayag.
Hakbang 4
Simulang iwasto ang error sa cash book. Sa talata 7, ang sugnay na 4.2 ng Regulasyon sa mga transaksyong cash, sinasabing hindi pinapayagan na gumawa ng mga pagwawasto sa cash book, habang walang direktang pagbabawal sa pagsasagawa ng operasyong ito. Gamitin ang pamamaraang pagwawasto na tinukoy sa sugnay 4.2. Ang regulasyon Blg 88, alinsunod kung saan kinakailangan upang i-cross out ang maling numero o teksto.
Hakbang 5
Pagkatapos nito, isulat ang tamang data sa itaas, na sertipikado ng lagda ng punong accountant at cashier ng negosyo. Isinasagawa ang Strikethrough sa isang stroke upang makita mo ang lumang entry. Ilagay ang mga salitang "FIXED" sa tabi ng mga lagda at ipahiwatig ang petsa ng mga pagwawasto.
Hakbang 6
I-cross ang blangko na pahina kung ang pagkakamali ay upang laktawan ang isang pahina sa cash book. Ilagay ang inskripsiyong "CANCELED" at ang kaukulang petsa sa tabi ng strikethrough, at pagkatapos ay patunayan ang mga pagbabago sa lagda ng punong accountant at cashier.
Hakbang 7
Sa parehong paraan, maaari mong iwasto ang error, habang ang mga bagong sheet ay iginuhit nang walang mga error upang mapalitan ang mga nakansela. Ang pamamaraang ito ay lubos na masigasig at matrabaho at angkop kung kailangan mong gumawa ng isang malaking bilang ng mga pagwawasto.
Hakbang 8
Gumuhit ng isang pahayag sa accounting, na magpapahiwatig ng sanhi at kakanyahan ng error, at data sa pagwawasto nito. Ang sertipiko ay dapat na sertipikado sa pamamagitan ng lagda ng pinuno o punong accountant ng negosyo.
