Ang mga sheet ng balanse ay nilikha upang madali itong makontrol ang mga account. Sa batayan ng sheet ng balanse, ipinapakita ang isang balanse. Samakatuwid, ang wasto at tumpak na pagpuno ng dokumentong ito ay mahalaga.
Panuto
Hakbang 1
Naglalaman ang balanse ng impormasyon tungkol sa mga balanse sa simula at pagtatapos ng panahon para sa bawat account, pati na rin ang paglilipat ng utang at kredito sa panahong ito. Dapat itong mapunan pagkatapos mong gawin ang lahat ng mga pag-post para sa bawat account, isulat ang presyo ng gastos, kalkulahin ang pamumura, at ipakita ang lahat ng uri ng kita.
Hakbang 2
Ang dokumentong ito sa accounting ay iginuhit batay sa isang chessboard. Ipagpalagay natin na ang ilang mga account ay may balanse sa simula ng panahon. Sa mga haligi na "Balanse sa simula ng panahon" at "Balanse sa pagtatapos ng panahon" dapat mayroong isang halaga lamang - alinman sa pamamagitan ng debit o sa pamamagitan ng kredito. Ang mga aktibong account ay dapat may mga balanse sa debit, ang mga passive account ay dapat magkaroon ng kredito.
Hakbang 3
Ang lahat ng mga turnover para sa buwan (kumakatawan sa kabuuan ng mga transaksyon para sa parehong credit at debit) ay ipinasok sa naaangkop na mga haligi. Maaari silang parehong credit at debit.
Hakbang 4
Sa pagtatapos ng pagpuno ng pahayag, kailangan mong kalkulahin ang mga kabuuan sa bawat haligi. Madaling suriin ang kawastuhan ng pagpunan ng balanse. Ang panuntunan ng magkaparehong pagkakapantay-pantay ng mga kabuuan ng lahat ng mga haligi ay dapat na sundin: ang balanse ng pagbubukas ng debit ay katumbas ng balanse sa pagbubukas ng kredito, ang mga turnover ng debit para sa panahon ay katumbas ng mga turnover ng kredito, ang mga huling balanse sa pag-debit ay katumbas ng pangwakas na kredito balanse
Hakbang 5
Karaniwang iginuhit ang dokumentong ito para sa mga gawa ng tao na account, ngunit posible na gumuhit ng isang pinalawak na pahayag para sa mga account na analitikal. Ang pangwakas na kabuuan ng isang partikular na pangkat na analytical ay dapat na katumbas ng figure na ipinasok sa turnover sheet sa cell para sa synthetic account na ito.
Hakbang 6
Matapos ang isang kumpletong tseke ng sheet ng balanse, ang data ay dapat ilipat sa sheet ng balanse.
Hakbang 7
Siyempre, ngayon sa karamihan ng mga negosyo may mga programa sa computer na lubos na pinapadali ang pagpapanatili ng mga tala ng accounting, ngunit ang kakayahang manu-manong punan ang mga sheet ng balanse ay makakatulong upang makita ang buong larawan ng paggalaw ng mga pondo.
