Ang isang invoice para sa pagbabayad ay isang dokumento batay sa kung saan ang mamimili ng iyong produkto o serbisyo ay maglilipat ng mga pondo mula sa kanyang kasalukuyang account patungo sa iyo. Walang kinokontrol na form ng invoice, ang dokumentong ito ay hindi nalalapat sa pangunahing mga dokumento, ngunit sa pagsasagawa mayroong ilang mga kinakailangan para sa pagpaparehistro nito.
Kailangan iyon
- - buong pangalan ng samahang bumili;
- - mga detalye sa pagbabayad ng bangko ng mamimili;
- - mga detalye sa pagbabayad ng iyong bangko.
Panuto
Hakbang 1
Upang makapaglabas ng isang invoice, kailangan mong malaman ang mga detalye ng pagbili ng samahan, ang buong pangalan, address, TIN / KPP.
Hakbang 2
Kapag pinupunan ang invoice, punan ang numero at petsa ng pagpuno nito; Pangalan ng produkto; dami nito; presyo ng yunit at kabuuang halaga. Tiyaking ipahiwatig ang iyong mga detalye sa pagbabayad: pangalan ng bangko, BIC, kasalukuyang account, account ng korespondent. Sa kabuuang halaga, i-highlight ang buwis sa VAT kung nagtatrabaho ka sa ilalim ng nasabing scheme ng pagbubuwis.
Hakbang 3
Ang account ay dapat pirmahan ng pinuno o punong accountant ng samahan. Pinapayagan na ipadala ang dokumentong ito sa pamamagitan ng fax, e-mail o iba pang mga channel ng komunikasyon. Ang pagkakaroon ng asul na selyo sa dokumentong ito ay hindi isang paunang kinakailangan para sa pagbabayad.
Hakbang 4
Hindi ginagarantiyahan ng pagsingil ang pagbabayad mula sa mamimili, ibig sabihin Maaari kang ma-invoice ngunit hindi binabayaran ng mamimili. Hindi ito magiging isang paglabag sa mga obligasyon, maliban kung nakasaad sa ibang kontrata.
Hakbang 5
Maaari kang magdagdag ng ilang mga kundisyon sa invoice, tulad ng self-pickup ng mga kalakal mula sa warehouse, ang term para sa pagreserba ng mga kalakal at pagbabayad para sa kanila. Sa kasong ito, ang dokumento ay magiging isang alok sa publiko, ibig sabihin ang mamimili, na humihiling ng isang invoice para sa pagbabayad, tulad nito, ay sumasang-ayon sa oras ng paglipat ng mga pondo para sa produkto (serbisyo), pati na rin sa iba pang mga kundisyon na tinukoy dito.
Hakbang 6
Maaari kang gumuhit ng mga invoice sa mga dalubhasang programa sa accounting tulad ng 1C, pati na rin sa form na Excel.
