Ang pagpaplano sa pagbebenta para sa isang pagmamanupaktura o komersyal na samahan sa pamamagitan ng mga kinatawan ng pagbebenta ay karaniwang nabubuo batay sa maraming mga tagapagpahiwatig, kasama ang isang quota, na dapat na matamo, maunawaan, kumpleto at napapanahon.
Panuto
Hakbang 1
Magtakda ng mga quota para sa mga volume ng pagbebenta sa ibaba ng kanilang potensyal na potensyal, ngunit humigit-kumulang na katumbas (o bahagyang lumagpas) sa mga resulta ng forecast. Kung itinakda mo ang mga ito upang mapasigla ang paglago ng mga benta sa masyadong mataas na antas, kung gayon ang nasabing patakaran ay maaari lamang magamit sa isang maikling panahon.
Hakbang 2
Magtakda ng mga quota sa paraang naiintindihan sila ng mga manggagawa na magsasagawa ng mga bagong gawain alinsunod sa kanila. Isaalang-alang ang mga sumusunod na pamantayan kapag nagtatakda ng mga quota:
- karanasan ng mga empleyado at kanilang mga kwalipikasyon;
- ang mga resulta ng pagtupad ng quota para sa nakaraang panahon;
- demand para sa mga produkto;
- ang pangkalahatang sitwasyon sa merkado.
Nang hindi isinasaalang-alang ang lahat ng pamantayang ito, hindi mo mapupukaw ang interes ng tauhan sa pagbebenta ng mga kalakal at ipaliwanag sa kanila ang pangangailangan na magpakilala ng mga bagong quota. Balangkasin ang pamamaraan para sa pagbuo ng isang quota para sa bawat tukoy na empleyado.
Hakbang 3
Isaalang-alang ang pagkakumpleto ng quota, na dapat pagsamahin ang lahat ng mga pamantayan alinsunod sa susuri mong susuriin ang mga aktibidad ng bawat kawani ng benta. Kaya't kung ang mga kinatawan ng mga benta ay tinalakay sa paghahanap ng mga customer, kinakailangan na ipahiwatig sa quota hindi lamang ang tinatayang bilang ng mga bagong customer, kundi pati na rin ang porsyento sa mga may trabaho na. Kung hindi ito tapos, susubukan lamang ng empleyado na dagdagan ang mga benta, nagtatrabaho sa pinalo na track. Mas mahusay na bawasan ang mga quota para sa pagtupad sa dami ng mga benta upang ang iskedyul ng empleyado ay may oras upang akitin ang mga potensyal na customer.
Hakbang 4
Itakda ang mga quota sa mga tuntunin sa pera, sa bilang ng mga produkto, o mga puntos ng pag-rate. Para sa pagbebenta ng isang bagong produkto, ang mga quota ay dapat na mas mataas kaysa sa pagbebenta ng isang luma, upang pasiglahin ang mga empleyado na magsulong ng isang bagong produkto o makaakit ng mga bagong customer.
Hakbang 5
Ipamahagi ang mga quota at alinsunod sa pagtatasa ng potensyal ng mga teritoryo. Kapag ginagawa ito, isaalang-alang hindi lamang ang mga tagapagpahiwatig ng potensyal sa mga term na may bilang, ngunit pati na rin ang mga katangian ng merkado. Isaalang-alang ang sikolohikal na kadahilanan kapag kumukuha ng mga kinatawan ng mga benta. Kaya, alam ang tungkol sa mga kakaibang uri ng mga benta sa isang tukoy na teritoryo, maaaring sadyang bawasan ng mga empleyado ang potensyal ng pagbebenta upang matiyak ang kanilang mga sarili sa hinaharap na mababang quota.
Hakbang 6
Napapanahong ipagbigay-alam sa lahat ng mga kinatawan ng benta tungkol sa mga pagbabago sa system ng pagkalkula ng mga quota at ang mga resulta ng pagtatasa ng pagganap ng bawat empleyado.
