Ang kakayahang gumawa ng mga pagtatantya ay maaaring maging kapaki-pakinabang hindi lamang sa trabaho, kundi pati na rin sa bahay. Kapag nagpaplano ng pag-aayos, pagbuo ng isang garahe o isang maliit na bahay, kailangan mong kalkulahin nang tama ang dami ng kinakailangang mga materyales at ang gastos ng trabaho.
Kailangan iyon
Programa ng Microsoft Office Excel
Panuto
Hakbang 1
Upang makagawa ng isang pagtatantya, pinakamahusay na gamitin ang program ng Microsoft Excel. Ito ay may isang napaka-user-friendly interface na makakatulong sa iyo hindi lamang kalkulahin ang kabuuang halaga, ngunit din magdagdag o magbawas ng ilang mga haligi, o palitan ang isang halaga sa isa pa.
Hakbang 2
Upang makagawa ng isang talahanayan ng mga pagtatantya, mag-hover sa itaas na kaliwang cell. Ito ay itinalaga sa programa bilang A1.
Hakbang 3
Habang pinipigilan ang kaliwang pindutan ng mouse, bilangin ang anim na haligi sa kanan (hanggang sa cell F1). Ang bilang ng mga linya ay dapat na tumutugma sa bilang ng mga item na kailangang isaalang-alang sa pagtantya.
Hakbang 4
Ngayon isulat ang mga pangalan ng mga haligi. Ang una ay isang numero sa pagkakasunud-sunod. Upang italaga ito, gamitin ang simbolong Blg. Ang pangalawa ay ang pangalan. Halimbawa, kapag kinakalkula ang mga pag-aayos, ang mga materyales sa gusali ay dapat na nakalista dito. Ang pangatlo ay ang gastos bawat yunit ng mga kalakal (presyo bawat item). Ang pang-apat na haligi ay ang numero. Ang simbolo para sa haligi na ito ay "bilangin". Nasusulat ito sa mga numero, kung gaano karaming mga piraso ng ito o sa pangalang iyon ang kailangang isaalang-alang.
Hakbang 5
Ang ikalimang haligi ay ang kabuuang gastos. Ang halaga para sa lahat ng mga item ng parehong pangalan ay ipinasok dito. Upang magkakasunod na awtomatikong magdagdag ng kabuuang halaga para sa lahat ng mga item na nakalista sa pagtantya, gawin ang sumusunod:
- piliin ang buong haligi gamit ang kaliwang pindutan ng mouse;
- Mag-click sa kanang pindutan ng mouse upang ilabas ang isang talahanayan na may mga aksyon;
- piliin ang "I-format ang mga cell";
- doon mag-click sa unang tab na "Bilang";
- piliin ang format na "Numeric" o "Moneter".
Ngayon, pagkatapos punan ang lahat ng mga cell, posible na kalkulahin ang kabuuang halaga. Upang magawa ito, piliin ang buong haligi at hanapin ang itinalagang Σ (sigma) sa kanang sulok sa itaas. Mag-click sa icon na ito upang idagdag ang lahat ng mga numero sa nais na haligi.
Hakbang 6
Ang pang-anim na haligi ay "Mga Tala". Ang lahat ng karagdagang impormasyon ay nakasulat dito. Kung saan bibili ng mga kinakailangang item, anong kulay ang magiging mga ito, oras ng paghahatid, atbp. Upang maipakita nang tama ang teksto, gawin ang sumusunod:
- piliin ang lahat ng mga hilera ng pang-anim na haligi gamit ang kaliwang pindutan ng mouse;
- mag-click sa kanang pindutan ng mouse upang ipakita ang isang talahanayan na may mga aksyon;
- piliin ang "I-format ang mga cell";
- mag-click sa unang tab na "Numero";
- piliin ang format na "Text".
