Ang mga patakaran para sa pagpunan ng libro ng benta ay tinutukoy ng utos Blg. 914 ng Disyembre 2, 2000 "Sa pag-apruba ng mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga journal ng accounting para sa mga natanggap at naisyu na mga invoice, pagbili ng mga libro at mga libro sa pagbebenta para sa mga kalkulasyon ng idinagdag na halaga ng buwis" na may mga susog na may petsang Pebrero 16, 2004. No. 84. Nagsasama sila ng mga kinakailangan para sa pagpaparehistro ng mga invoice at iba pang mga dokumento para sa pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo upang makontrol ang mga kalkulasyon ng VAT.
Panuto
Hakbang 1
Ihanda ang libro sa pagbebenta para magamit. Itali ito, siguraduhin na ang lahat ng mga pahina ay may bilang at naselyohang. Sa kaganapan na ginagamit mo ang bersyon ng computer, i-print ang libro nang hindi lalampas sa ika-20 araw ng buwan kasunod ng panahon ng pag-uulat. Ang mga naka-print na sheet ay dapat ding na-lace, may numero at may selyo.
Hakbang 2
Ipahiwatig ang pangalan ng nagbebenta, na ganap na tumutugma sa mga talaan sa mga nasasakop na dokumento, ang numero ng pagkakakilanlan at ang code ng dahilan para sa pagrehistro sa nagbebenta. Itala ang panahon ng buwis sa pagbebenta, buong, installment, at advance na pagbabayad sa ledger. Lahat ng mga haligi ng libro mula 1 hanggang 9 ay dapat punan nang sistematiko.
Hakbang 3
Magrekord ng mga pagbabasa ng cash register at mga form ng mamahaling cash register na may mataas na profile. Ipasok sa libro ang mga invoice na inisyu at naibigay ng kumpanya sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod. Dapat silang maitala sa isang-kapat kung kailan lumitaw ang pananagutan sa buwis. Isaalang-alang din ang mga invoice para sa mga hindi nabubuwis na transaksyon.
Hakbang 4
Kung kabilang ka sa isang samahang nagbebenta ng mga kalakal at serbisyo para sa cash sa populasyon at mga organisasyon, ipakita ang data ng cash register lamang sa dami ng natanggap na kita mula sa populasyon. Ang mga invoice ay dapat na nakarehistro sa karaniwang pamamaraan.
Hakbang 5
Kung gumagamit ang iyong samahan ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, maglagay ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat o ang halagang natanggap sa pagtatapos ng isang-kapat sa ledger ng mga benta. Gumuhit ng isang rehistro ng mahigpit na mga form sa pag-uulat kung ang mga dokumento mismo ay hindi naibigay sa mga mamimili. Kalkulahin ang kabuuang mula sa mga mamimili at magrehistro sa ledger ng mga benta sa huling araw ng quarter.
Hakbang 6
Huwag gumawa ng mga pagwawasto sa libro. Hindi pinapayagan ng mga panuntunan sa pagpuno ang pagpaparehistro ng mga blotong invoice. Kung kailangan mong gumawa ng mga pagbabago, punan ang karagdagang sheet ng pagbebenta. Patunayan ang lahat ng mga susog na ginawa sa lagda ng tagapamahala at selyo ng nagbebenta. Tiyaking isama ang mga petsa ng mga pagbabago.
