Kinakailangan ng accounting ang pagpapanatili ng pangunahing dokumentasyon, na maaaring kailanganin sa panahon ng isang pag-audit sa buwis o, kung kinakailangan, pagsasaayos ng mga kalkulasyon. Ang pag-iimbak ng mga invoice ay isinasagawa alinsunod sa nauugnay na journal ng accounting, na itinatag ng sugnay 3 ng artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation. Ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng journal na ito ay natutukoy ng Decree of the Government of the Russian Federation No. 914.
Panuto
Hakbang 1
Panatilihin ang dalawang journal para sa accounting para sa negosyo, isa para sa pagtatago ng mga invoice na natanggap at isa para sa mga naisyu na invoice. Ang batas ay hindi nagbibigay ng para sa isang karaniwang form para sa dokumentong ito, kaya dapat itong malinang na binuo. Lumikha ng isang talahanayan kung saan mailalagay ang data sa mga invoice.
Hakbang 2
Kinakailangan na mayroong isang haligi na may petsa ng resibo, ang petsa ng paglikha at ang bilang ng invoice, ang pangalan ng nagbebenta o mamimili. Gayundin, ang halaga ng invoice at naipon na VAT, pati na rin isang pahiwatig ng dokumento ng pag-areglo, ay dapat na ipasok sa isang hiwalay na haligi. Aprubahan ang nabuong rehistro para sa accounting ng mga invoice sa patakaran sa accounting ng negosyo. Para sa mga ito, isang kaukulang order ay inisyu.
Hakbang 3
Bilang at linya ang mga tala ng invoice. Tukuyin ang panahon para sa pagbuo ng dokumento mismo. Kung ang journal ay pinananatili gamit ang isang programa sa computer, dapat itong mai-print sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat sa papel, iginapos at igapos ng naaangkop na mga invoice.
Hakbang 4
Iimbak at i-record ang natanggap at naisyu na mga invoice sa log book. Itala ang data ng dokumento sa journal sa aktwal na petsa ng resibo mula sa kasosyo sa negosyo. Sa gayon, maiiwasan mo ang mga hindi pagkakaunawaan na lumitaw sa mga awtoridad sa buwis sa panahon ng pagtatanghal ng VAT para sa pagbawas sa mga invoice na ito. Ang Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation ay nagtatala na ang VAT ay dapat tanggapin para sa pagbawas sa panahon ng buwis kapag tinanggap talaga ng enterprise ang dokumento.
Hakbang 5
Ipasok ang mga invoice sa ledger gamit ang isang hole punch o mga espesyal na may hawak. Maaaring gamitin ang mga mabibigat na tungkulin upang maiwasan ang nakakapinsalang mga seguridad. Ipahiwatig sa data ng folder tungkol sa kumpanya na nagmamay-ari ng nakaimbak na mga dokumento, pati na rin ang panahon ng pagpapanatili. Matapos ang pag-expire ng tatlong taon, ang invoice journal ay ipinadala sa warehouse o sa isang espesyal na pasilidad sa pag-iimbak. Kapag ginagawa ito, tiyaking gumamit ng mga karton na kahon na may mahusay na bentilasyon upang maiwasan ang amag at pinsala sa mga dokumento.
