Para sa mga taong malayo sa accounting, mahirap maunawaan ang kagalakan ng isang accountant na sa wakas ay nagawang balansehin ang balanse! Bakit nagaganap ang mga sitwasyon kung kailan ang Asset at ang Pananagutan ay hindi maaaring magtagpo sa anumang paraan, at bakit kinakailangan para sa kanila na magtagpo?
Ang Accountant's ABC
Upang mabisang maisagawa ang negosyo at makagawa ng tamang mga desisyon sa pamamahala sa oras, kailangan mong subaybayan ang mga proseso ng negosyo at patuloy na pagpapatakbo ng negosyo sa kasalukuyang oras. Upang magawa ito, ang data mula sa pangunahing dokumentasyon ay naka-grupo sa mga account ng accounting, kung bakit ang sistemang ito ay sistemado, sinuri at ang pamamahala ng negosyo ay makakagawa ng mga konklusyon tungkol sa mga resulta ng kanilang pagsisikap.
Ang accounting ay batay sa prinsipyo ng dobleng pagpasok: ang bawat transaksyon sa negosyo ay dapat na masasalamin sa Debit at Credit ng mga account, ibig sabihin Ang mga acquisition ay dapat na katumbas ng mga gastos. Hindi ito maaaring mangyari kung hindi man, dahil ang mga paraan ay pumasa mula sa isang estado patungo sa isa pa, ngunit hindi sila maaaring bumangon mula sa kung saan at mawala nang walang bakas. Batay sa prinsipyong ito na binuo ang buong sistema ng accounting, at ang mismong konsepto ng "balanse" ay nangangahulugang pagkakapantay-pantay kapag sinusunod ang panuntunang ito.
Ang bawat transaksyon sa negosyo ay nakakaapekto sa dalawang account sa accounting: kung ang mga pondo ay natanggap sa cash desk, dapat ipahiwatig ang mapagkukunan ng kanilang resibo; Kapag ginugol ang mga pondong ito, ang kategorya ng mga gastos ay makikita sa accounting: kung ito ay isang pagbabayad sa tagatustos, ang suweldo ng isang empleyado o pagbabayad sa buwis - para sa bawat isa sa kanila ay may kategorya sa Plano ng Mga Account. Bilang karagdagan, ibinubukod ng prinsipyo ng dobleng pagpasok ang posibilidad ng isang error sa accounting: kung nangyari ito, ang balanse ay hindi maaaring pagsamahin.
Paano makahanap ng mga error sa accounting?
Ang lahat ng mga error sa accounting ay may dalawang uri: sinadya at hindi sinasadya, ngunit mas madalas kaysa sa iba, ang mga sumusunod na error sa system ay ginawa:
- sa panahon ng paunang accounting, kapag ang mga transaksyon ay naitala sa accounting nang walang naaangkop na mga dokumento;
- sa kaso ng hindi napapanahong pagpaparehistro.
- kapag gumuhit ng maling mga entry. Sa kasong ito, ang data ng accounting ay napangit;
- sa pagtatasa, maaaring maiugnay sa mga paglabag sa mga patakaran ng pangunahing accounting, ang pagkalkula ng halaga ng mga pagbawas ng pamumura;
- Ang mga tukoy na error ay maaaring mangyari kapag ang computer ay hindi gumana, kapag gumagamit ng hindi tamang mga programa sa accounting, kapag may biglaang pagkawala ng kuryente, kapag ang mga nakakahamak na programa sa computer ay ipinakilala sa system.
Sa lahat ng mga kaso, ang pinaka-mabisang paraan upang makahanap ng mga pagkakamali sa accounting ay upang magsagawa ng isang imbentaryo, kapag ang tunay na balanse ay nakakasundo sa accounting. Sa kasong ito, posible na ihayag ang mga katotohanan ng maling pagpaparehistro ng mga halaga at pagnanakaw. Makakatulong din ang pagsasagawa ng pakikipagkasundo sa mga katapat sa pagdating at pagkonsumo ng mga item sa imbentaryo.
Kapag manu-manong pinagsasama ang balanse, ang isang bihasang accountant ay maaaring "sa pamamagitan ng mata" na makita ang mga hindi tamang transaksyon, pati na rin subaybayan ang paggalaw ng mga pondo sa mga debit at credit account. Bilang karagdagan, kapaki-pakinabang na ilapat ang pamamaraan ng lohikal na kontrol, sa paglikha ng mga "control point", ang mga halaga na sa tamang pag-uulat ay dapat na tumugma.
