Walang mga kilalang pambatasan na kinokontrol ang pamamaraan para sa pagtatalaga ng mga numero sa mga inisyu na invoice. Ang pangunahing bagay ay sinusunod ang tuluy-tuloy na pagnunumero, at maginhawa ito para sa mga kasangkot sa pagproseso ng mga invoice at mga kontrata sa paglilingkod.
Panuto
Hakbang 1
Simulan ang pagnunumero sa isang tukoy na numero. Hindi kinakailangan na italaga ang bilang na "1" sa unang account, maaari kang magsimula sa numero na "916" kung nais mo. Kung naglalabas ang samahan ng isang malaking bilang ng mga invoice, maaari mong simulan ang pagnunumero mula sa "0001" at pana-panahon, halimbawa, isang beses sa isang taon, i-reset ang numero ng pagkakasunud-sunod.
Hakbang 2
Gumamit ng mga gitling o pahilig na slash upang paghiwalayin ang makabuluhang bahagi ng numero ng account. Halimbawa, sa 2012, ang mga dokumento ay maaaring mabilang na 0001/12 at higit pa, at sa 2013, ayon sa pagkakabanggit, 0001/13. Sa ganitong paraan maaari mong matukoy kung anong tagal ng oras ang inisyu ng invoice. Ang nasabing sistema ay mabuti rin kung hatiin ng samahan ang pagbabayad sa maraming bahagi. Sa kasong ito, maaaring italaga sa account ang numero 0025 / 12-1 /. Ang pag-decode ng account na ito ay ang mga sumusunod: ang 25th account noong 2012, ang unang bahagi ng halaga.
Hakbang 3
Gumamit ng mga character na alpabetiko sa pagtatalaga ng mga numero. Halimbawa, kung ang iyong samahan ay maraming departamento, na ang bawat isa ay naglalabas ng mga invoice, makatuwiran na ipasok ang una (o anumang iba pang) liham sa numero. Halimbawa, ang kagawaran ng mga wholesales ay maaaring mag-numero ng mga account na O-456-12, at mga retail account na P-457-12. Sa sandali ng pagtanggap ng mga pondo sa kasalukuyang account, agad itong makikita kung alin sa mga aktibidad na dumating ang pera.
Hakbang 4
Ipasok ang code ng pera kung ang samahan ay mayroong maraming mga account. Maaari itong ipahiwatig sa mga titik ("p", "e", "d") o gamit ang mga numero. Halimbawa, kung ang dollar account code ay "01", ang numero ay maaaring magmukhang 1578-01.
Hakbang 5
Lumikha ng iyong sariling digital na pagnunumero, na sumasalamin sa tagal ng oras ng pag-invoice, ang serial number nito, ang unit ng istruktura na isinasagawa ang transaksyon at ang uri ng pera. Halimbawa pagtatalaga ng mga numero at hindi malito sa mga pagtatalaga ng code.
