Kung ang isang negosyante ay may maraming mga saksakan, maaaring mayroon siyang problema sa pagsasaalang-alang sa mga kalakal at pag-atras ng mga balanse sa oras ng pag-audit. Upang mapadali ang gawain ng isang accountant, mayroong isang malaking bilang ng mga programa sa computer na nagbibigay ng awtomatiko ng accounting.
Kailangan iyon
- - calculator,
- - isang kompyuter,
- - pag-access sa Internet.
Panuto
Hakbang 1
Ang pinakasimpleng accounting ng mga kalakal at ang kanilang pagbebenta sa tingian, na posible nang hindi gumagamit ng isang computer, ay isinasagawa ayon sa pormula: "Kita" - "Kita" = "Nakalkulang balanse". Sa resibo ng mga kalakal, isama ang mga kalakal sa presyo ng pagbili, mga pagbalik mula sa mga mamimili, mga margin ng kalakalan. Sa gastos, kailangan mong isaalang-alang ang pagmamarka ng mga kalakal, diskwento sa mga customer, pag-aalis ng mga kalakal, pagbalik sa mga tagapagtustos, kita sa benta at iba pang mga gastos na binayaran sa pamamagitan ng pag-checkout sa tindahan. Bilang isang resulta, mananatiling ang panghuli, o kinakalkula, balanse.
Hakbang 2
Ang halagang natanggap sa panahon ng imbentaryo ay magpapakita ng aktwal na balanse. Ang pagkakaiba sa pagitan ng kinakalkula at ang tunay na balanse ay isang kakulangan.
Hakbang 3
Sa tulong ng isang programa sa accounting, ang prinsipyo ng accounting ay napanatili, ngunit ang proseso ay mas mabilis at mas mahusay. I-install ang programa sa iyong computer. Buksan ang pangunahing pahina, punan ang mga detalye ng samahan, uri ng pagbubuwis.
Hakbang 4
I-capitalize ang lahat ng mga kalakal sa "Warehouse". Upang magawa ito, ipasok ang menu ng "Mga Direktoryo", ang sub-item na "Warehouse". Lumikha ng tatlong warehouse. Pangalanan silang "Gitnang", "Bread 1 shift", "Bread 2 pagbabago"
Hakbang 5
Punan ang form para sa pag-post ng mga kalakal sa Central warehouse. Huwag laktawan ang mga parameter, punan ang data sa mga supplier, sa pagbabayad, mga presyo ng pagbili at mga margin ng kalakalan.
Hakbang 6
Mangyaring isulat ang lahat ng nakarehistrong kalakal sa mga may pananagutan. Upang magawa ito, buksan ang tab na "Mga tala ng Consignment" at isulat ang lahat ng mga kalakal sa isang invoice. Italaga ang tatanggap ng mga kalakal na "Khlebny 1 shift"
Hakbang 7
Ilipat ang item sa tatanggap na ito sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang pindutan. Maaari mong gamitin ang hotkeys Shift + F12.
Hakbang 8
Gamitin ang Inventory Sheet upang ilipat ang mga nalalabi. Upang magawa ito, pumunta sa tab na "Bread 1 shift", piliin ang tab na "Mga Operasyon" sa menu, ang "Balances" na sub-item, pagkatapos ay "Ulat ng imbentaryo".
Hakbang 9
Punan ang dokumento bilang isang "tala ng Consignment" at ilipat ito sa item ng menu na "Bread 2 shift". Ang mga kalakal na hindi kasama sa "listahan ng imbentaryo" ay itinuturing na naibenta. Dapat itong nakarehistro sa invoice na "Sales". Gamitin ang hotkeys Insert at Shift + F10.
Hakbang 10
Ang nagbebenta ay dapat na lumiko ng mas maraming pera hangga't nakuha sa kabuuan sa invoice na ito. Pagkatapos ay punan ang "Ulat sa Cash" para sa 1 paglilipat, na makikita ang sitwasyon sa mga balanse at kakulangan. Ayon sa mga resulta ng paglilipat, dapat walang mga natira sa Khlebny 1 shift warehouse.
Hakbang 11
Upang mag-ipon ng mga ulat, gamitin ang pagpipiliang "ulat ng Tagapagbantay", "Ulat sa rehistro ng cash" at "Pangkalahatang ulat sa kumpanya".
