Ang ulat sa mga benta ay pinagsama-sama ayon sa nakaplanong at aktwal na data. Pinapayagan kang mag-aralan ang posisyon ng kumpanya, na binuo kaugnay sa pag-akit ng mga mamimili. Batay sa impormasyon sa ulat na ito, posible na maglabas ng mga plano para sa karagdagang mga aktibidad sa produksyon, pati na rin ang pag-optimize ng proseso nito.
Panuto
Hakbang 1
Simulan ang iyong ulat sa pagbebenta sa pamamagitan ng pagsulat ng isang header. Sa kanang bahagi sa itaas ng sheet, bumalik sa dalawa o tatlong sentimetro mula sa gilid at isulat ang salitang "ulat" sa malaking print. Pagkatapos kaagad sa ibaba nito isulat: "sa mga benta" - at sa tabi nito, ipahiwatig para sa anong panahon inilabas ang dokumentong ito. Pagkatapos nito, ano ang kagawaran ng kumpanya, ang iyong posisyon, pangalan, apelyido at patronymic.
Hakbang 2
Kumpletuhin ang unang punto. Ilarawan dito ang halaga ng nakaplanong dami ng pagbebenta. Tandaan kung magkano ang kinakailangan upang makaakit ng mga bagong customer (customer) at kung magkano ang kailangan mong pera upang makuha mula sa mga regular.
Hakbang 3
Ipasok ang totoong mga halaga sa ikalawang talata. Pagkatapos kalkulahin kung magkano, bilang isang porsyento, ang mga target ay lumampas. Kung hindi sila lumampas o katumbas sa kanila, nangangahulugan ito na ang plano ay hindi natupad. Sa kasong ito, isulat ang isang halagang magsasalamin kung gaano karaming pera ang hindi sapat upang maabot ang inaasahang mga resulta. Gumawa ng iskedyul para sa bawat linggo ng panahon ng sanggunian. Kaya't makikita mo kaagad kung anong oras tumaas ang mga benta at kung anong oras sila nabawasan.
Hakbang 4
Ilarawan ang mga dahilan kung bakit hindi natapos ang plano. Tandaan kung bakit hindi nakumpleto ng mga empleyado ang gawain. Siguro ang mga tagapagpahiwatig ay labis na na-overestimate, at sa katunayan hindi nila maakit ang nakaplanong bilang ng mga customer.
Hakbang 5
Ipahiwatig sa ikatlong talata, kung ang plano ay labis na natupad, lahat ng mga kalahok na nag-ambag dito. Siguraduhing isama ang mga pangalan ng pinakamahusay na empleyado. Markahan ang mga pangalan ng pinakamalaking negosyo na lumahok sa pagbili ng mga produkto sa unang pagkakataon.
Hakbang 6
Gumawa ng mga rekomendasyon para sa pagpapabuti ng pagganap ng departamento ng produksyon. Halimbawa, ituro na kailangan mo upang akitin ang mga bagong empleyado upang magtrabaho, bumili ng mga kinakailangang kagamitan, at palawakin ang mga trabaho.
Hakbang 7
Gumawa ng isang plano sa pagbebenta para sa susunod na panahon. Ibigay ang tinatayang mga numero na dapat pagsikapan ng mga empleyado. Kalkulahin ang pangunahing kita ng kagawaran.