Ang balanse ng isang negosyo ay isang order ng pagpapangkat ng mga assets at mapagkukunan ng kanilang pagbuo (pananagutan) sa halagang hinggil sa pera sa isang tiyak na petsa. Ito ay isa sa mga pangunahing anyo ng pag-uulat ng isang samahan. Ang mga tagapagpahiwatig ng balanse ay naglalarawan sa posisyon sa pananalapi ng negosyo. Ang pagbuo ng dokumentong ito ay isang medyo mahaba at kumplikadong proseso na nangangailangan ng isang malaking listahan ng mga gawa sa accounting.
Panuto
Hakbang 1
Bago ang pagguhit ng isang sheet ng balanse, nagsasagawa ang mga samahan ng paghahanda sa trabaho, na kinabibilangan ng isang imbentaryo ng pag-aari at pananagutan at paglilinaw ng mga balanse ng account, pag-aayos ng halaga ng mga assets at pananagutan, paglikha ng mga pondo at reserba, pagkilala sa huling resulta sa pananalapi, pagguhit ng isang sheet ng paglilipat ng tungkulin, kabilang ang lahat ng mga entry sa pagwawasto. Ang lahat ng mga pamamaraang ito ay isinasagawa sa pagbuo ng taunang sheet ng balanse. Ang natitirang balanse ay pinagsama-sama sa batayan ng data ng accounting ng libro.
Hakbang 2
Ang pamamaraan para sa pagguhit ng balanse ay mahigpit na kinokontrol. Kung walang mga tagapagpahiwatig para sa mga indibidwal na artikulo o para sa mga artikulo ng iba pang mga anyo ng pag-uulat sa pananalapi, pagkatapos ang mga kaukulang linya ay na-cross out. Sa anyo ng isang sheet ng balanse na binuo ng organisasyon mismo, ang mga naturang linya ay maaaring maibukod nang sama-sama.
Hakbang 3
Kung ang mga tagapagpahiwatig ng kita, gastos, assets, pananagutan o mga transaksyon sa negosyo ay makabuluhan, at kung wala ang mga ito imposibleng masuri nang tama ang kondisyong pampinansyal ng samahan, pagkatapos ay magkakaloob ang mga ito. Kung ang bawat isa sa mga tagapagpahiwatig nang paisa-isa ay hindi materyal at hindi maiimpluwensyahan ang opinyon ng mga interesadong gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi, maaari silang maipakita bilang isang kabuuan. Ngunit sa parehong oras, ang kanilang pagsisiwalat ay dapat na isama sa mga paliwanag sa balanse.
Hakbang 4
Kapag iginuhit ang balanse, dapat tandaan na ang impormasyong tinukoy dito sa simula ng taon ay dapat na tumutugma sa data sa pagtatapos ng nakaraang taon. Ang petsa ng pag-uulat para sa pagguhit ng balanse ay ang huling araw ng kalendaryo ng panahon ng pag-uulat. Ang lahat ng mga item ng sheet ng balanse ay dapat na kumpirmahin ng data ng imbentaryo ng pag-aari, mga pananagutan at pagkalkula.
Hakbang 5
Sa balanse ng samahan, ang mga assets at pananagutan ay makikita sa alinsunod sa kapanahunan (kapanahunan): panandalian at pangmatagalang. Ang mga panandaliang pag-aari at pananagutan ay may kasamang mga hindi dapat lumampas sa 12 buwan mula sa petsa ng pag-uulat. Ang natitirang mga assets at pananagutan ay itinuturing na pangmatagalan.
Hakbang 6
Ang balanse ay pinagsama-sama sa batayan ng data mula sa mga rehistro sa accounting: turnover sheet, order journal, mga sheet ng auxiliary. Sila naman ay nagsisilbi upang mabuo ang pangkalahatang ledger. Ang mga turnover na ipinahiwatig dito ay kumakatawan sa mga tagapagpahiwatig ng sheet ng balanse ng kumpanya.
