Araw-araw, ang ilang mga pagpapatakbo at proseso ng negosyo ay nagaganap sa samahan: ang pagkuha at pagkonsumo ng mga mapagkukunan, pagpapadala ng mga produkto, pag-areglo sa mga mamimili, mga organisasyong pampinansyal, mga tagapagtustos, atbp. Ang lahat ng mga pagpapatakbo na ito ay dapat na masasalamin sa pangunahing mga dokumento nang hindi nabigo.
Panuto
Hakbang 1
Ang pangunahin ay isang dokumento na nagrerehistro ng katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo. Para sa karamihan ng mga dokumento sa accounting, mayroong mga karaniwang form. Sa ilang mga kaso, ang organisasyon ay maaaring bumuo ng sarili nitong form para sa pagrehistro ng ilang mga transaksyon sa negosyo. Ang mga dokumento lamang na naglalaman ng lahat ng kinakailangang mga detalye ang maaaring tanggapin para sa accounting. Kasama sa mga detalyeng ito ang:
- pangalan ng pangunahing dokumento;
- ang pangalan ng samahan na nagtipon ng dokumentong ito;
- ang pangalan at mga detalye ng mga partido na kasangkot sa operasyon;
- petsa ng paghahanda ng dokumento;
- ang pangalan at nilalaman ng transaksyon sa negosyo;
- isang listahan ng mga opisyal na responsable para sa transaksyon sa negosyo;
- lagda ng mga responsableng tao.
Ang mga pangunahing dokumento ay dapat na iguhit sa oras ng transaksyon o kaagad pagkatapos na makumpleto.
Hakbang 2
Ang lahat ng mga dokumento na pakikitungo ng accountant ay maaaring nahahati sa dalawang pangkat: panlabas at panloob. Ang mga panlabas na dokumento ay dumating sa negosyo mula sa iba't ibang mga kontratista ng samahan. Ang mga katuwang ay maaaring mga institusyong pampinansyal, mamimili at tagapagtustos, ahensya ng gobyerno at bangko, awtoridad sa buwis. Sa pagtanggap ng anumang dokumento, kinakailangan, una sa lahat, upang matukoy kung ang dokumentong ito ay accounting, kung naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa isang transaksyon sa negosyo. Susunod, dapat mong suriin ang mga detalye, ang pagkakaroon ng mga lagda at mga selyo. Kinakailangan din na maingat na suriin ang nilalaman ng transaksyon sa negosyo, pati na rin matukoy ang panahon kung saan kabilang ang natanggap na dokumento sa accounting.
Hakbang 3
Panloob na pangunahing mga dokumento sa accounting ay nakalagay sa mismong organisasyon. Ang mga nasabing dokumento ay maaaring maging administratibo at ehekutibo. Naglalaman ang mga dokumentong pang-administratibo ng mga order, tagubilin at tagubilin sa pangangailangan na magsagawa ng ilang mga pagpapatakbo ng negosyo. Ang rehistro ng ehekutibo o kapatawaran ay nagparehistro ng katotohanan ng transaksyon. Kadalasan, ang isang pangunahing dokumento ay maaaring parehong administratibo at ehekutibo. Upang mapagsama ang mga account, ang mga dokumento sa accounting ay inilalagay batay sa mga administratibong at ehekutibong dokumento.
Hakbang 4
Ang pangunahin ay isang dokumento na nagrerehistro ng katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo. Para sa karamihan ng mga dokumento sa accounting, ang pagtatrabaho kasama ang pangunahing mga dokumento ay kinokontrol ng Pederal na Batas na "Sa Pag-account". Alinsunod sa batas na ito, imposibleng iwasto ang mga dokumento ng cash at bank, lahat ng iba pang mga dokumento ay maaaring baguhin.
Hakbang 5
Upang gumana sa mga pangunahing dokumento sa samahan, nabuo ang isang iskedyul ng daloy ng trabaho. Ang nasabing iskedyul ay kinakailangan upang matukoy ang oras ng paggalaw ng mga dokumento sa loob ng samahan at upang matukoy ang mga gumaganap ng transaksyon sa negosyo.
