Ang isang maganda, di malilimutang, hindi pangkaraniwang ipinakita na alok sa komersyo ay ang susi sa isang mabilis na pagtatapos ng isang kapwa kapaki-pakinabang na deal. Mayroong ilang mga patakaran na makakatulong sa iyo na makagawa ng talagang mataas na kalidad na mga alok na maingat na babasahin ng mga potensyal na customer.
Panuto
Hakbang 1
Una at pinakamahalaga, ang pagpapadala ng isang alok sa komersyo ay hindi dapat maging unang hakbang sa pagtugon sa isang potensyal na kliyente. Una, kailangan mong tumawag sa kliyente, magsagawa ng pulong sa negosyo sa kanya at alamin ang kanyang mga pangangailangan. Dapat mong malaman nang eksakto kung ano ang kliyente, kung paano ka magiging kapaki-pakinabang sa kanya, kung anong mga aspeto ng iyong panukala ang dapat bayaran sa kanyang pansin. Kung naghahanap ka upang ibenta ang iyong produkto o serbisyo sa isang malaking kompanya, tandaan na ang pamamahala nito ay tumatanggap ng maraming mga inaalok na mapagkumpitensya. At upang mabasa ang iyong liham at magawa ang inaasahang epekto, dapat mong malaman nang eksakto kung paano mag-interes sa isang tao na magpapasya tungkol sa posibilidad na makatrabaho ka.
Hakbang 2
Matapos linawin ang mga pangangailangan, direktang magpatuloy sa paghahanda ng panukala. Napakahalaga na malinaw na isinapersonal ito. Makipag-ugnay sa pinuno ng kumpanya o iba pang responsableng empleyado nang mahigpit sa pamamagitan ng pangalan, magdagdag ng isang logo ng mga potensyal na customer sa iyong alok, ipakita kung gaano ka maasikaso sa kanilang mga pangangailangan. Ang Mga Generic na Quote, na kinakalkula upang maipadala sa sinuman sa anumang oras, ay madalas na pumunta sa basurahan nang mabilis. Iguhit ang pansin ng mga kasosyo sa hinaharap na handa kang mag-alok sa kanila ng isang natatanging serbisyo na perpekto para sa kanila. Ipaliwanag kung bakit sa palagay mo ganun. Sa teksto, mas madalas na ginagamit ang pangalan ng kumpanya - ang hinaharap na kasosyo, mas madalas na tawagan ang pamamahala sa pangalan. Matutulungan nito ang tagapakinig na maunawaan na nakinig ka ng mabuti sa kanyang mga salita sa pagpupulong, at ang karagdagang pakikipagtulungan ay kapwa kapaki-pakinabang para sa inyong dalawa.
Hakbang 3
Sa simula ng iyong panukala, mangyaring sabihin sa amin ang tungkol sa iyong kumpanya nang detalyado. Gaano katagal ka sa negosyo, kung gaano mo katatag ang iyong sarili sa merkado. Karagdagan ang iyong alok na may impormasyon sa mga parangal at iba pang mga nagawa. Sabihin sa amin ang tungkol sa iyong pinakamalaking mga kliyente, dagdagan ang impormasyong ito sa mga pagsusuri, at, kung maaari, mga detalye sa pakikipag-ugnay ng mga taong maaaring magbigay sa iyong kumpanya ng positibong pagsusuri.
Hakbang 4
Mahalagang mag-disenyo ng isang panukalang komersyal nang maganda alinsunod sa istilo ng korporasyon. I-print ito sa isang color printer, o ipadala ito sa format na PDF upang mapanatili ang tamang layout. I-highlight ang pinakamahalagang mga puntos sa naka-bold, gumuhit ng mga graphic, gawing madali para sa kliyente na mag-navigate sa teksto. Ang iyong alok ay dapat na kaaya-aya na hawakan sa iyong mga kamay. Dapat matukso ang kliyente na ipakita ang iyong panukala sa mga kasosyo sa negosyo.
Hakbang 5
Direktang pagpunta sa paglalarawan ng mga serbisyong inaalok, iguhit ang pansin ng potensyal na kliyente sa pagiging natatangi ng iyong alok. Ano ang halaga ng iyong panukala para sa partikular na kumpanya, kung bakit ang kooperasyon sa iyo, at hindi ang iyong mga kakumpitensya, ay magkakaroon ng kapaki-pakinabang na epekto sa pag-unlad ng negosyo ng hinaharap mong kasosyo? Ito ang dapat na inilarawan nang detalyado sa panukalang pangkomersyo. Kung nag-aalok ang iyong firm ng maraming uri ng mga serbisyo, ituon lamang ang pansin ng kliyente sa mga kailangan niya. Hindi ka dapat magbigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa lahat ng iyong mga pagkakataon, sabihin tungkol sa mga serbisyong ibinigay lamang sa isang thesis, na nakatuon lamang sa kung ano talaga ang kailangan ng kasosyo sa hinaharap.
Hakbang 6
Siguraduhing isama ang detalyadong mga contact sa pagtatapos ng alok. Huwag limitahan ang iyong sarili sa isang numero ng telepono, ang lagda ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa email, landline at mga mobile phone. Kung sinusuportahan ng iyong kumpanya ang komunikasyon sa mga kliyente sa pamamagitan ng skype o ICQ, mangyaring ipahiwatig din ang mga contact na ito. Dapat itong maging madali at madali para sa client na makipag-ugnay sa iyo. At tiyak na gagawin niya ito sa pamamagitan ng maingat na pagbabasa ng iyong natatanging, isinapersonal at magandang dinisenyo na alok sa komersyo.
