Ang isang invoice ay nangangahulugang isang dokumento na inilabas ng nagbebenta sa pangalan ng mamimili pagkatapos maglagay ng order para sa mga kalakal. Naglalaman ang invoice na ito ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa produktong ibinebenta at ang gastos sa pagbebenta, at ito rin ang batayan para sa pagkalkula.
Panuto
Hakbang 1
Kung bahagi ito ng isang kalakip, i-type ang ulo ng dokumento sa maliit na pag-print sa kanang sulok ng dokumento. Halimbawa, "Apendise Blg. 7 sa mga patakaran sa accounting ng Mayo 23, 2011".
Hakbang 2
Sumulat sa malaking print sa kaliwang gilid ng dokumento, sa ibaba ng "header", "Invoice." Susunod, ipahiwatig ang bilang ng dokumentong ito at ang petsa.
Hakbang 3
Ipasok ang pangalan ng nagbebenta ng kumpanya. Halimbawa, "Seller Pygmalion LLC". Mangyaring i-print ang postal address ng kumpanya kasama ang zip code sa ibaba. Susunod, ipahiwatig ang TIN / KPP ng negosyong ito.
Hakbang 4
Tandaan ang pangalan at address ng kumpanya sa pagpapadala. Mangyaring ipasok ang pangalan at address ng kumpanya ng consignee sa ibaba. Susunod, i-type ang "Sa dokumento ng pagbabayad at pag-areglo", at sa tabi nito, ipahiwatig ang bilang ng nakalakip na dokumento at ang petsa.
Hakbang 5
Isulat ang data ng mamimili: pangalan ng kumpanya o buong pangalan (kung ang mamimili ay isang indibidwal), postal address na may zip code, TIN / KPP (para lamang sa mga ligal na entity).
Hakbang 6
Gumawa ng mesa Dapat itong maglaman ng 11 haligi at isang tiyak na bilang ng mga linya, na direktang nakasalalay sa mga uri ng kalakal.
Hakbang 7
Punan ang mga pangalan ng haligi: pangalan ng kalakal o paglalarawan ng gawaing isinagawa, yunit ng sukat, dami, presyo bawat yunit ng sukat, halaga ng mga kalakal na walang buwis, kasama ang excise duty, rate ng buwis, halaga ng buwis, halaga ng mga kalakal kabilang ang buwis, bansa ng pinagmulan, bilang ng deklarasyon ng customs.
Hakbang 8
Ipasok ang data sa talahanayan. Iyon ay, ipasok ang mga produkto at kanilang mga katangian sa bawat haligi, ayon sa pangalan nito. Matapos mong nakalista ang lahat ng mga item na naibenta sa customer, i-print ang mga kabuuan sa ilalim ng talahanayan.
Hakbang 9
Mag-type sa ilalim ng talahanayan na "Pinuno ng Organisasyon", sa ibaba ng "Chief Accountant". Narito kinakailangan upang mailagay ang mga lagda ng mga awtorisadong tao.
Hakbang 10
Isama ang mga tala sa ibaba, kung mayroon man. Halimbawa, "Tandaan: ang unang kopya sa mamimili, ang pangalawa sa nagbebenta."
