Ang pagkolekta ng cash ay isa sa mga uri ng mga transaksyon sa cash sa pagitan ng mga ligal na entity. Ito ay nagsasangkot ng koleksyon at transportasyon ng lahat ng mga uri ng mahahalagang bagay, na dating dokumentado.
Ang pagkolekta ng cash, bilang isang uri ng serbisyo, ay hindi nagmula noong 1939, tulad ng karaniwang pinaniniwalaan, ngunit noong ika-9 na siglo. Ang mga negosyante at boyar ay kumilos bilang tagapagdala ng mga halaga, ngunit kahit na ang kanilang mga aktibidad ay kinokontrol ng mga tresurero, at ang malakas, espesyal na sinanay na mga tao ay kumilos bilang mga escort. Sa Russia, ang unang serbisyo sa pagkolekta ng cash ay lumitaw noong 1918, bilang isa sa mga paghahati ng OGPU. At noong 1939 lamang, ang serbisyo ay nakuha sa isang magkakahiwalay na samahan, ang mga responsibilidad nito ay malinaw na nakabalangkas, ang mga tagubilin para sa pagkuha dito, ang pamamaraan para sa pagtitipon at pagdadala ng mga mahahalagang bagay ay binaybay.
Ang pangunahing gawain ng koleksyon ng cash
Ang salitang "koleksyon ng salapi" ay literal na isinalin mula sa Italyano bilang "ilagay sa isang kahon". Ang mga dalubhasa ng serbisyong ito ay nakikibahagi sa koleksyon at pagdadala ng mga mahahalagang bagay, at hindi ito kailangang maging cash. Ang mga nangongolekta ng cash ay maaaring magdala ng mga mahahalagang metal, alahas, dokumento at kard sa bangko, at marami pa. Ang nasabing serbisyo ay maaaring maging isang subdibisyon ng isang samahan sa pagbabangko, isang kumpanya ng seguridad, o isang independiyenteng kompanya na nagdadalubhasa sa pangongolekta ng salapi.
Ang mga pangunahing gawain ng naturang kumpanya o dibisyon ay:
- paghahatid ng mga nalikom o nakolektang pondo ng mga samahan ng anumang uri sa bangko,
- paglipat ng mga nalikom sa pagitan ng mga sangay ng mga istrukturang komersyal at ang kanilang pangunahing tanggapan,
- transportasyon ng pera mula sa bangko patungo sa tanggapan ng kumpanya,
- suporta ng mga komersyal na transaksyon na binayaran para sa cash,
- pagkolekta at paghahatid ng cash sa mga sangay ng bangko o mula sa mga terminal nito, ATM,
- escort at proteksyon ng mga empleyado na nagdadala ng mahahalagang bagay.
Ang mga kinatawan ng anumang samahan o negosyo ay maaaring mag-order ng isang escort ng koleksyon sa kaso kung kinakailangan upang magdala ng mahalaga o lihim na mga dokumento. Bukod dito, may karapatan ang kostumer na huwag ipagbigay-alam sa mga nangongolekta ng kung ano ang eksaktong ilalapit niya. Ang pagbubukod ay paputok at nasusunog na mga sangkap, sandata, na ang naturang serbisyo ay hindi karapat-dapat na samahan.
Mga serbisyo sa pagkolekta ng cash
Ang mga serbisyo sa pagkolekta ng cash ay maaaring ibigay ng mga samahan na mayroong mga empleyado na may wastong karanasan at kasanayan, mga espesyal na sasakyan at pag-access sa mga operasyon na may paglilipat ng mga halaga. Naghahain ang mga kolektor
- mga kumpanya ng pangangalakal,
- mga serbisyo sa koreo,
- mga organisasyon sa pagbabangko,
- mga institusyon ng estado,
- pang-industriya at pagkain na negosyo,
- mga kumpanya na nagtatrabaho sa sektor ng serbisyo.
Iyon ay, lahat ng mga institusyon at samahan, isang paraan o iba pa, na nahaharap sa paggalaw ng cash, mga dokumento o alahas, ay maaaring gumamit ng mga serbisyo ng isang serbisyo sa koleksyon.
Mahalagang maunawaan na ang mga empleyado ng pangongolekta ng cash ay hindi kinakailangan upang makitungo sa pag-iimpake, pagbibilang o pagbilang ng mga mahahalagang bagay. Ang mga kinatawan ng samahang nagkakontrata ay obligadong maghanda ng mga item o cash, ibalot ito sa mga espesyal na bag, na sinamahan ng isang nakalakip na imbentaryo. Ang pamamaraan ay maaaring isagawa sa pagkakaroon ng mga kolektor o wala sila. Ang mga kolektor ay tumatanggap ng naka-pack, na-number at selyadong mga bag, kasamang mga dokumento.
Pagdating sa patutunguhan, ang lalagyan na may mga mahahalagang bagay ay ipinasa ayon sa imbentaryo, nang hindi binubuksan ang mga selyo, maliban kung ang ibang mga kundisyon ay tinukoy sa kontrata. Ang pamamaraan para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ay napag-usapan nang detalyado kapag nagtatapos ng isang kasunduan at nakumpirma ng isang kasunduan sa dalawang kopya. Ang serbisyo ay ibinibigay alinsunod sa pangkalahatang tinatanggap na paglalarawan ng trabaho para sa mga naturang yunit.
Mga kinakailangan para sa mga empleyado ng serbisyo sa koleksyon
Ang kaligtasan ng transportasyon ng mga materyal na pag-aari ay imposible nang hindi sinusunod ang tatlong pangunahing mga patakaran - ang pagiging maaasahan ng isang sasakyang de-motor o iba pang mga paraan ng transportasyon, isang mahusay na naisip na ruta, na sinamahan ng mga kwalipikadong empleyado na pamilyar sa mga paglalarawan ng trabaho. Ang mga tao ay maaaring tanggapin para sa serbisyo sa koleksyon
- walang kriminal na rekord, kaduda-dudang talambuhay at masamang ugali,
- dating tauhan ng militar o empleyado ng Ministri ng Panloob na Panloob, mga kumpanya ng seguridad,
- na may mahusay na pisikal na fitness, walang mga malalang sakit,
- maasikaso, na may mahusay na reaksyon,
- pagkakaroon ng pahintulot na magmaneho ng mga sasakyan ng kategorya B,
- kasama ang pagkamamamayan ng Russia,
- balanseng, malamig ang dugo, lumalaban sa stress,
- nagtataglay ng sandata, mayroong pahintulot na dalhin at gamitin ito.
Ang ilang mga samahan na nagbibigay ng mga serbisyong pangongolekta ng cash ay nagsusumite ng hindi pamantayang mga kinakailangan para sa mga empleyado - karanasan sa trabaho sa accounting o banking, ang kawalan ng malapit na kamag-anak na nagsisilbi ng sentensya sa kulungan o may sakit sa alkohol, pagkagumon sa droga, ang aplikante para sa bakante ay mayroong sariling sandata. Ang lahat ng mga kinakailangan ay ligal at makatuwiran, at ang kanilang pagiging tiyak ay nakasalalay sa aling mga samahan at sa kung anong mga tuntunin ng kontrata ang hinahatid ng serbisyo sa koleksyon.
Bago kumuha ng trabaho, ang lahat ng mga aplikante ay sumasailalim sa isang personal na pakikipanayam sa isang kinatawan ng yunit, pagsubok sa sikolohikal, at pumasa sa mga pamantayan para sa pagbaril, at kung minsan para sa pakikipag-away sa kamay. Kung ang isang hindi pagsunod sa mga kinakailangan para sa hindi bababa sa isa sa mga parameter ay isiniwalat, tatanggapin ang pagkuha.
Paghahanda para sa transportasyon ng mga mahahalagang bagay
Ang pamamaraan para sa paghahanda para sa pagdala ng mga mahahalagang bagay ay kinokontrol ng batas ng Russian Federation at mga panloob na tagubilin ng samahan o yunit ng koleksyon. Mula sa balangkas ng pambatasan, ang mga annexes ay ginagamit sa mga patakaran para sa paggamit ng sandata, ang pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash at ang batas sa pamamaraan para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ng naturang pribado at pang-estado na mga samahan ng seguridad.
Ang gawain ng mga koleksyon brigada ay inayos ng pinuno ng serbisyo (yunit). Ang mga third party na hindi direktang kasangkot sa proseso ay hindi dapat malaman tungkol sa oras ng pag-alis ng sasakyan, ang pagdating nito sa pasilidad ng kliyente at ang pangwakas na pasilidad. Ang gawain ay ipinapaalam sa mga kasapi ng brigade bago ito nakumpleto. Pagkatapos nito, isinasagawa ang mga pamamaraang paghahanda:
- ang mga empleyado ay sumailalim sa isang medikal na pagsusuri,
- ang teknikal na kondisyon ng sasakyan ay nasuri,
- ang estado ng mga kagamitan sa pag-navigate at pasilidad sa komunikasyon ay sinusubaybayan,
- ang pagkakaroon o kawalan ng sandata ng mga empleyado ay naitala,
- ang kasamang dokumentasyon ay inisyu.
Ang mga tauhan ay dapat makipag-ugnay sa buong ruta. Maaaring maitakda ang dalas ng mga sesyon ng komunikasyon o ilang mga patakaran sa pag-aayos - sa pagdating sa pasilidad, pagtanggap ng mga mahahalagang bagay, pag-alis at pagdating sa huling punto ng ruta.
Kumusta ang pagdadala ng mga mahahalagang bagay
Bago simulan ang trabaho bilang isang kolektor, ang mga bagong empleyado ay dapat sumailalim sa pagsasanay. Maaari itong libre, batay sa isang dibisyon, isang samahan. Ngunit kung minsan ang mga naghahanap ng trabaho ay kinakailangan na magbigay ng isang sertipiko ng pagkumpleto ng kurso at matagumpay na pagpasa ng mga pagsubok sa kanilang specialty. Pinapayagan na magtrabaho ay ang mga empleyado na matagumpay na nakapasa sa panloob na mga pagsusulit sa isang tukoy na samahan ng pangongolekta ng salapi, at alam na kung paano nagaganap ang transportasyon o escort ng pagdadala ng mga mahahalagang bagay.
Bago umalis sa ruta, ang mga empleyado ng brigade ay tumatanggap ng mga sertipiko ng serbisyo, isang kapangyarihan ng abugado at mga kard ng pagdalo (na ibinigay sa nakatatandang empleyado), walang laman na mga bag, kagamitan sa komunikasyon, isang plano sa paglalakbay (natanggap ng maniningil ng kolektor at ang driver). Kapag ang kotse ay dumating sa lugar ng pagtanggap ng mga mahahalagang bagay, ang pinuno ng brigada at ang maniningil ng kolektor ay pumunta sa opisina o kahera upang matanggap ang mga kalakal. Pagkuha ng mga bag ay obligado sila
- suriin ang integridad ng lalagyan, tinatakan ang ikid,
- matukoy ang kalinawan ng impression sa selyo at ang pagsunod nito sa ipinakita na sample,
- tiyaking ang mga lagda ng mga opisyal ng nagpapadala na partido sa mga kasamang dokumento,
- suriin ang pagkakapare-pareho ng halaga o imbentaryo sa card ng pagdalo at mga invoice,
- itala ang mga numero at bigat ng mga bag sa mga dokumento ng pagtanggap,
- lagdaan ang sheet ng takip.
Bago magpatuloy sa sasakyan, ang pinuno ng brigade ay obligadong tiyakin na ang ruta patungo dito ay ligtas, kung kinakailangan, limasin ang paraan para sa maniningil ng kolektor. Kung may hinala na ang landas ay hindi ligtas, ang mga empleyado ay may karapatang babalaan na mayroon sila at maaaring gumamit ng sandata. Pagdating sa pangwakas na patutunguhan, iniabot ng mga kolektor ang mga halaga at kasamang mga dokumento, makipag-ugnay sa pinuno ng yunit, na natanggap ang utos kung saan maaari silang bumalik sa base ng samahan.
Ang pagtatrabaho sa isang serbisyo sa pagkolekta ng cash ay hindi lamang napaka responsable, ngunit mapanganib din. Ang mga aplikante para sa naturang mga bakante ay dapat magkaroon ng kamalayan tungkol dito.
