Sa kurso ng kanilang mga aktibidad, ang mga negosyo ay gumagamit ng iba't ibang mga sasakyan, samakatuwid, nahaharap sila sa pangangailangan na subaybayan ang mga gastos sa gasolina sa buwis at accounting. Kung paano nakasalamin ang mga transaksyon sa gasolina at pampadulas ay nakasalalay sa kung paano binili ang gasolina.
Panuto
Hakbang 1
Kalkulahin ang kinakailangang halaga ng pera para sa pagbili ng gasolina sa loob ng isang buwan. Ang halagang ito ay nakasalalay sa uri ng sasakyan at ang nakaplanong pagkarga ng trabaho. Mag-isyu ng isang order para sa negosyo, na magpapahiwatig ng mga halagang inilipat sa ilang mga empleyado para sa pag-uulat, ang dalas ng mga pagbabayad at ang linya para sa pagsusumite ng paunang pag-uulat.
Hakbang 2
Gumuhit ng isang voucher ng gastos sa gastos ayon sa Form No. KO-2 kapag naglalabas ng cash, isang ulat sa pagbili ng gasolina. Sumasalamin sa accounting ng operasyong ito sa pamamagitan ng pagbubukas ng pautang sa account na 50 "Cashier" at isang debit sa account na 71 "Mga pamayanan na may mga taong may pananagutan".
Hakbang 3
Tanggapin ang isang paunang ulat sa anyo ng AO-1 mula sa empleyado sa tamang oras. Dapat itong may kasamang mga resibo at invoice na nagkukumpirma sa pagkonsumo ng gasolina. Ayon sa sugnay 1 ng artikulo 172 ng Tax Code ng Russian Federation, kung ang katotohanan ng mga gastos ay nakumpirma ng isang invoice, pagkatapos ay tatanggapin ang VAT para sa pagbawas, na makikita sa account na 19 "VAT". Kung hindi man, alinsunod sa sugnay 6 ng PBU 5/01, ang gasolina ay dapat na mapital sa halagang ipinahiwatig sa resibo ng cash register, kabilang ang VAT. Bilang isang resulta, ang gastos ay makikita sa kredito ng account 71 at ang pag-debit ng account 10.3 "Fuel".
Hakbang 4
Kumpirmahin ang katotohanan ng paggamit ng gasolina batay sa mga waybill, na kung saan ay bilang at sertipikado ng selyo ng kumpanya. Upang maipakita ang paggalaw ng mga dokumentong ito sa mga tala ng accounting, ang Journeybook ay nabuo alinsunod sa form No. 8, na naaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 78 ng 28.11.1997.
Hakbang 5
Kalkulahin ang dami ng gasolina na kailangang isulat alinsunod sa data ng mga waybills. Isulat ang fuel na ginamit sa pamamagitan ng pagbubukas ng isang kredito sa account 10.3 at isang debit sa account na tumutugma sa layunin ng paggastos sa gasolina. Kaya account 20 "Pangunahing produksyon", account 26 "Pangkalahatang gastos sa negosyo" o account 40 "Production output" ay maaaring magamit.
