Ang gawain ng iyong buong kumpanya ay nakasalalay sa kung paano mo ayusin ang iyong puwang sa opisina. Minsan tila na hindi mahalaga sa lahat kung sino ang nakaupo kung saan at anong taas ng pagkahati sa pagitan ng mga lugar ng trabaho. Gayunpaman, madalas na hindi ito ang kaso. Ang opisina ay tulad ng isang bahay: ang bawat maliit na bagay ay mahalaga.
Panuto
Hakbang 1
Sa isang banda, ang opisina ay dapat maging komportable para sa mga nagtatrabaho dito. Ngunit huwag kalimutan na ang isang opisina ay hindi pa rin isang sala. Hindi dapat hadlangan ng ginhawa ang kadaliang kumilos at pagiging simple, dahil hindi bihira para sa mga kumpanya na lumipat. Ang mga magagandang detalye at napakalaking kasangkapan ay magpapahirap lamang sa iyong paglipat.
Hakbang 2
Ang pagtatrabaho sa buhay ng isang tao ay tumatagal ng kahit isang-katlo ng oras. Samakatuwid, mahalagang mapanatili ng tanggapan ang perpektong kondisyong pisikal para sa trabaho: sariwang hangin, komportableng temperatura, sapat na ilaw. Kung nagrenta ka ng isang tanggapan ng klase A (ibig sabihin, ang pinakamahal na klase), kung gayon, bilang isang patakaran, nalutas na ang mga problemang ito, dahil sa mga naturang tanggapan ay palaging isang mahusay na sistema ng aircon, ilaw at pag-init. Kung ang iyong tanggapan ay malayo sa mataas na klase, pagkatapos ay kailangan mong dalhin ito malapit sa perpekto sa pamamagitan ng pagbili at pag-install ng isang air conditioner, pinapanatili ang temperatura sa + 19 + 25 C at sapat na kahalumigmigan.
Hakbang 3
Kung paano mo ayusin ang pamamahagi ng mga tanggapan sa pagitan ng mga empleyado, kung anong puwang ang inilalaan mo para sa silid ng pagpupulong, pangunahing nakasalalay sa iyong negosyo. Gayunpaman, mayroong ilang mga pangkalahatang patakaran para sa anumang tanggapan.
Ang pagtanggap ay mahusay na inilagay nang direkta sa tapat ng pintuan. Siya ang magiging "mukha" ng tanggapan para sa mga kliyente at naghahanap ng trabaho. Sa kaliwa o sa kanan ng pagtanggap, maaari kang mag-ayos ng isang silid ng pagpupulong upang hindi mamuno sa kliyente o sa aplikante sa buong tanggapan para sa negosasyon at hindi makagambala sa ibang mga empleyado. Dagdag pa, hindi kailangang malaman ng mga customer kung paano nakaayos ang iyong opisina.
Hakbang 4
Sa parehong paraan, sa kaliwa o sa kanan ng pagtanggap (depende sa kung saan magkakaroon ka ng isang silid ng pagpupulong), nagkakahalaga ng pag-install ng isang pintuan na humahantong sa aktwal na puwang ng tanggapan. Maaari, kung nais mo, na nahahati sa maraming maliliit na tanggapan, o maaari itong manatili sa isang bukas na puwang na may maliit na mga pagkahati sa pagitan ng mga workstation. Sa anumang kaso, ang mga pangunahing tauhan ng kumpanya ay dapat magkaroon ng mga pribadong tanggapan, habang ang mga tauhan ng junior at mid-level ay maaaring nasa bukas na espasyo o sa mga karaniwang tanggapan (halimbawa, ang bawat departamento ng kumpanya ay maaaring umupo sa isang magkakahiwalay na tanggapan). Ipinapakita ng karanasan na ang karamihan sa mga kumpanya ay ginugusto pa rin ang mga tanggapan na may magkakahiwalay na tanggapan para sa 4-7 katao, sa halip na may malaking puwang na pinaghiwalay ng mga partisyon. Ang pangunahing problema sa pangalawang pagpipilian ay ingay. Bilang karagdagan, sa sikolohikal, hindi lahat ay komportable na magtrabaho sa isang bukas na puwang na hinati ng mga pagkahati; ang mga empleyado ay maaaring kulang sa paghihiwalay.
Hakbang 5
Mahusay na magkaroon ng isang maliit na kusina sa opisina, na magkakaroon ng isang palamigan, isang gumagawa ng kape at isang microwave oven. Medyo ilang mga tao ang pumili upang kumain sa opisina, nagdadala ng pagkain mula sa bahay. Ang pinakamainam na bilang ng mga banyo ay nakasalalay sa bilang ng mga kawani. Sa karaniwan, dapat mayroong isang banyo para sa pitong tao.
