Ang mga komersyal o pang-industriya na negosyo ay nag-iimbak ng mga item sa imbentaryo sa mga warehouse na espesyal na may kagamitan. Kung ang negosyo ay malaki, ang bilang ng mga yunit ng imbakan ay maaaring nasa daan-daang libo o kahit milyon-milyon. Samakatuwid, napakahalaga na maayos na ayusin ang accounting ng imbakan at paggalaw ng mga materyal na assets sa warehouse.
Kagamitan sa bodega
Bago dumating ang mga materyal na assets na nangangailangan ng pagkakalagay at pag-iimbak, kinakailangan upang makahanap ng isang espesyal na silid para sa isang bodega at bigyan ito ng kagamitan, depende sa kung anong mga kalakal ang itatago sa warehouse. Ang mga espesyal na kagamitan ay titiyakin ang kanilang kaligtasan.
Pagkatapos ay dapat kang kumuha ng mga dalubhasang tagapagbantay na responsable para sa pagtanggap at pag-iimbak ng imbentaryo. Sa bawat isa sa kanila, kinakailangan upang tapusin ang isang karagdagang kasunduan sa materyal na pananagutan, pagkatapos na magturo at pamilyar sa kanila sa pamamaraan para sa pag-iingat ng mga talaan at sa mga dokumento at form na alinsunod sa kung aling mga materyal na halaga ang naitala. Kung ang dami ng mga stock ng warehouse ay malaki, hindi mo magagawa nang walang computer at dalubhasang software. Gayunpaman, mas mahusay na ipakilala ang awtomatikong accounting ng mga materyal na assets sa isang warehouse ng isang negosyo sa kalakalan sa anumang kaso.
Organisasyon ng accounting sa warehouse
Ang mga materyal na tao ay nagtatago ng mga tala ng mga produkto at kalakal sa warehouse alinsunod sa mga patakaran sa pag-iimbak ayon sa uri at grado. Ang accounting, depende sa uri ng kalakal, ay maaaring isagawa kapwa sa mga termino ng dami at hinggil sa pananalapi. Sa kasong ito, para sa bawat stock list na bilang ng mga kalakal, isang "Warehouse accounting card" ay napunan, ang kanilang pagpapalabas sa mga taong may pananagutan sa materyal ay isinasagawa laban sa lagda sa isang magkahiwalay na magazine o rehistro ng mga naglalabas na kard.
Ang mga magkakahiwalay na kard ay ibinibigay para sa mga kalakal na nakaimbak mula noong nakaraang taon at natanggap sa warehouse sa kasalukuyang taon. Isinasaad ng bawat card ang lokasyon ng imbakan ng produktong ito, na nagpapahiwatig ng bilang ng warehouse at rak. Ang accounting ay maaaring isagawa hindi sa pamamagitan ng mga kard, ngunit sa espesyal na "Mga libro ng accounting sa warehouse".
Responsable para sa pag-iimbak - ang manager ng warehouse ay dapat gumawa ng mga pagbabago sa mga accounting card sa araw-araw na batayan ng isang beses na mga dokumento, ipinapakita ang natitira pagkatapos ng bawat naturang pagpasok. Responsibilidad niyang iguhit ang mga pahayag ng paggasta ng mga materyal na assets, ang kanilang data ay dapat na ipasok sa mga closed card nang hindi lalampas sa unang araw ng buwan kasunod ng buwan ng pag-uulat.
Patuloy na sinusubaybayan ng manager ng warehouse ang sitwasyon at ipinapaalam sa pamamahala tungkol sa pagbawas sa kinakailangang stock ng mga kalakal o, sa kabaligtaran, tungkol sa kanilang labis na dami. Bawat buwan ay isinumite niya sa departamento ng accounting ng negosyo ang isang "Ulat sa paggalaw ng mga materyal na assets" na may kalakip ng pangunahing mga dokumento na nagkukumpirma sa resibo at pagkonsumo ng mga kalakal.
