Kapag ang isang empleyado ay ipinadala sa isang biyahe sa negosyo, dapat bayaran siya ng kumpanya ng kanyang mga araw ng pagtatrabaho bilang karagdagan. Ang konsepto ng paglalakbay ay nagsasama ng lahat ng mga gastos na binabayaran ng negosyo sa empleyado para sa kanyang trabaho sa kalsada. Nagsasama sila: bawat halaga, gastos para sa pag-upa ng tirahan, gastos sa paglalakbay sa lugar ng isang biyahe sa negosyo at pabalik, iba pang mga gastos (maaaring ito ay pagbabayad para sa mga serbisyo sa komunikasyon o mail, visa at pasaporte at iba pang bayarin). Para sa isang accountant, ang mga gastos sa paglalakbay ay kasama sa mga gastos ng ordinaryong mga aktibidad.
Panuto
Hakbang 1
Ayon sa Decree of the Government of the Russian Federation, ang limitasyon sa dami ng oras na ginugol sa isang biyahe sa negosyo ay nakansela. Dati, posible na magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo na may maximum na tagal ng 40 araw. Ngayon ang patakarang ito ay nakansela. Kaugnay nito, ang ugnayan ng mga kumpanya sa serbisyo sa buwis na may kaugnayan sa paksang pagkilala sa mga gastos ng mahabang paglalakbay sa negosyo ay pinasimple.
Hakbang 2
Ang mga allowance sa paglalakbay ay kinakalkula batay sa mga dokumento na nagkukumpirma sa isang partikular na katotohanan ng mga gastos. Ang pang-araw-araw na allowance ay kinakalkula alinsunod sa ilang mga pamantayan na naaprubahan ng gobyerno. At lahat ng iba pang gastos, halimbawa, para sa transportasyon, ay nakumpirma ng mga biniling tiket. Ang iba pang mga gastos ay nakumpirma rin. Maaari kang mag-ulat para sa pag-upa ng isang tirahan gamit ang isang kasunduan na napagpasyahan sa pagitan ng isang empleyado ng biyahe sa negosyo at ang may-ari ng tirahan.
Hakbang 3
Bago ang isang paglalakbay sa negosyo, ang isang empleyado ay bibigyan ng isang tiyak na bahagi ng pera, batay sa paunang gastos (pagbili ng mga tiket at, marahil, pag-upa ng isang silid), pati na rin ang isang tiyak na halagang maaaring kailanganin niya para sa hindi inaasahang gastos. Ang halagang ito ay kinakalkula isinasaalang-alang ang pangkalahatang pang-ekonomiyang sitwasyon sa bansa at ayon sa mga pinagtibay na pamantayan. Sa pagdating, nag-uulat ang empleyado kung magkano ang ginastos niya. Kung ginugol ng manlalakbay ang kanyang sariling pondo sa mga usapin sa trabaho, dapat siyang magbigay ng mga nauugnay na dokumento upang makatanggap ng kabayaran. Kung ang empleyado ng paglalakbay ay may hindi nakasulat na mga pondo na maaaring managot, sa pagdating, dapat niya itong ibigay sa departamento ng accounting.
Hakbang 4
Upang magsumite ng mga ulat sa tanggapan ng buwis, ang accountant ay may karapatang magsama ng mga gastos sa paglalakbay sa gastos ng kumpanya. Upang kumpirmahin ang mga gastos na ito, dapat kang maglakip ng isang order ng paglalakbay sa negosyo, isang paunang ulat at isang resibo na nagkukumpirma sa aktwal na paggastos.
