Ang mga organisasyong nagbebenta ay kinakailangan ng batas ng buwis upang magparehistro ng mga invoice at pagbili sa ledger ng mga benta. Ang journal na ito ay maaaring mailabas sa manu-manong o elektronikong porma. Kinakailangan na iguhit nang tama ang lahat ng mga dokumento upang makalkula nang wasto ang halaga ng VAT na maibabalik o mababayaran.
Panuto
Hakbang 1
Maghanda ng isang ledger ng benta para magamit. Dapat itong i-lace up at selyohan ng isang numero sa bawat pahina. Kapag ginagamit ang bersyon ng computer, ang libro ay dapat na nai-print nang hindi lalampas sa ika-20 araw ng buwan kasunod ng panahon ng pag-uulat. Ang nakalimbag na e-book ay iginuhit ayon sa mga kinakailangan sa itaas.
Hakbang 2
Magbigay ng impormasyon tungkol sa nagbebenta dahil naitala ang mga ito sa nasasakupang mga dokumento, lalo: pangalan, numero ng pagkakakilanlan, code ng pagpaparehistro. Itala ang panahon ng buwis sa pagbebenta sa bahagyang, buong at paunang mga pagbabayad. Ang bawat isa sa 9 na haligi ng libro ay dapat mapunan nang sistematiko.
Hakbang 3
Magrekord ng mga pagbasa mula sa mga cash register at tingi cash form. Ipasok sa libro sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod ng mga invoice na inisyu at naibigay ng negosyo. Dapat silang maitala sa isang-kapat kung saan lumilitaw ang pananagutan sa buwis. Huwag kalimutang magsama ng mga account para sa mga hindi nabuwis na transaksyon.
Hakbang 4
Huwag payagan ang mga pagwawasto sa libro. Ayon sa mga panuntunan sa pagpuno, ipinagbabawal ang pagrehistro ng mga invoice na may mga blot. Kung kailangan mong gumawa ng mga pagbabago, gamitin ang karagdagang sheet ng pagbebenta. Ang bawat isa sa mga susog na ginawa ay dapat na sertipikado ng selyo ng nagbebenta at ang lagda ng manager. Siguraduhing isama ang petsa ng paggawa ng rebisyon.
