Ang pagpaparehistro ng mga serbisyo sa transportasyon ay isang mahalagang yugto sa gawain sa pagitan ng shipper at ng tatanggap ng mga kalakal. Ang isang malaking bilang ng mga kinakailangang dokumento ay dapat na iguhit alinsunod sa isang tiyak na template, lalo na para sa mga kalakal na tumatawid sa hangganan. Ang wastong natapos na dokumentasyon ay magsisilbing isang mabilis na kasunod na pag-clear ng kargamento, na kung saan ay hahantong sa mabilis na paghahatid ng mga kalakal sa kanilang patutunguhan.
Panuto
Hakbang 1
Una sa lahat, maglabas ng isang invoice o invoice kung nagdadala ka ng iyong kargamento sa ibang bansa o nais mong i-import ito sa Russia. Ito ay isang kasamang dokumento na inisyu ng nagbebenta ng mga kalakal. Ipinapahiwatig nito ang pangalan at koordinasyon ng parehong partido, ang petsa at bilang ng pagkakasunud-sunod, ang paglalarawan ng mga kalakal, ang eksaktong mga halagang ipinahiwatig sa pagpapakete ng mga kalakal, ang gastos ng mga kalakal, pati na rin ang paraan ng pagbabayad at paghahatid.
Hakbang 2
Sumulat ng isang proforma invoice, hindi ito isang dokumento ng pag-aayos. Kadalasan, sa tulong ng naturang dokumento, isang kargamento ang ibinibigay na ipinadala upang matulungan ang isang tao nang walang bayad.
Hakbang 3
Suriin ang disenyo ng listahan ng pag-iimpake, na dapat ipahiwatig ang posisyon ng kargamento, na nagpapahiwatig ng bilang at bigat ng bawat piraso ng kargamento. Kinakailangan din na magkaroon ng isang deklarasyong pang-export, na kung saan ay isang kasamang dokumento para sa mga kalakal na nagmula sa Europa, na dinadala sa labas ng mga bansa ng EEC.
Hakbang 4
Ipahiwatig ang pagkakaroon ng isang deklarasyon sa transportasyon na kasama ng lahat ng mga kalakal na hindi nagmula sa Europa sa buong European Union, pati na rin ang mga kalakal mula sa mga bodega ng customs ng Europa. Dapat ipaalam sa tala ng kargamento ang tungkol sa nagpadala at tatanggap (bansa, pangalan, address), ang lugar ng paglo-load at pagdiskarga ng kargamento, ang bilang ng mga piraso, ang pangalan ng kargamento at timbang nito (net, gross), ang uri ng packaging, ang idineklarang halaga ng kargamento at ang mga tuntunin sa pagbabayad. Ang carrier (pangalan, ligal na address), ang petsa ng waybill, ang bilang ng waybill, ang pangalan ng driver, ang lagda at stamp ng carrier, ang numero ng rehistro at ang paggawa ng kotse ay dapat na ipahiwatig. Ang dokumento ay iginuhit sa triplicate, na nilagdaan ng nagpadala at ang carrier.
Hakbang 5
Turuan ang driver na kumpletuhin nang tama ang lahat ng mga gawaing papel. Ang isang pagkakamali na nagawa at hindi napansin sa oras ay maaaring maging sanhi ng pagtanggi sa pagpapatupad ng mga dokumento ng customs, na hahantong sa isang downtime ng transportasyon.
