Ang mga paglalakbay sa negosyo, o mga paglalakbay sa negosyo, ay nangangailangan ng ilang mga gastos, halimbawa, paglalakbay, tirahan, mga serbisyo sa komunikasyon, atbp. Para dito, ibinibigay ang cash sa manlalakbay mula sa cash desk ng samahan. Sa pagbalik, dapat niyang account ang halagang ginastos, na nagbibigay ng mga tseke, resibo, invoice, invoice, ticket. Batay sa mga sumusuportang dokumento, ang accountant o ang empleyado mismo ay kumukuha ng isang paunang ulat (form No. AO-1).
Kailangan iyon
- - sumusuporta sa mga dokumento;
- - tsart ng mga account;
- - calculator
Panuto
Hakbang 1
Suriin ang kawastuhan ng mga sumusuportang dokumento. Ang mga gastos na ipinahiwatig sa kanila ay dapat na nabigyang-katwiran sa ekonomiya. Kapag bumibili ng cash, dapat kang magbigay ng isang resibo at isang waybill. Sa mga dokumentong ito, suriin ang pahiwatig ng mga detalye ng kumpanya, ang petsa at oras ng pagbili, at ang pangalan ng produkto. Ang tala ng consignment ay dapat maglaman ng asul na selyo ng samahan.
Hakbang 2
Kapag nasuri ang lahat, simulang punan ang ulat sa gastos. Sa tuktok na linya, isulat ang pangalan ng kumpanya, ipasok ang code ng iyong negosyo (OKPO).
Hakbang 3
Isulat ang numero ng dokumento at ang petsa ng ulat. Ipasok ang pangalan ng yunit ng istruktura, ipahiwatig ang taong nag-uulat, posisyon at ang kanyang numero ng sheet ng oras. Sa linya na "Layunin ng isulong" ipahiwatig ang "mga gastos sa paglalakbay".
Hakbang 4
Punan ang mesa. Una, isulat ang halagang naabot. Ibuod sa ibaba, iyon ay, ipahiwatig kung magkano ang natanggap at ginastos na pera. Susunod, isulat ang parehong bagay, gamit lamang ang wikang accounting, iyon ay, gawin ang mga pag-post. Upang magawa ito, kakailanganin mo ang mga sumusuportang dokumento.
Hakbang 5
Punan ang likod ng form. Ipasok ang petsa at bilang ng dokumento, pangalan, gastos, debit account. Halimbawa, kapag bumibili ng mga materyales sa debit, ipahiwatig ang account 10. Matapos maisagawa ang mga entry - ibuod. Mag-sign kasama ang may pananagutan na tao.
Hakbang 6
Bumalik sa pagpuno ng unang sheet. Sa talahanayan kung saan kinakailangan upang ipahiwatig ang mga entry sa accounting, ipahiwatig ang mga sunud-sunod na gastos. Sa debit, ipasok ang parehong account tulad ng sa likod ng form, at sa kredito - 71.
Hakbang 7
Sa ilalim ng talahanayan, ipahiwatig kung gaano karaming mga kalakip ang nakakabit sa form, para dito, bilangin ang bilang ng mga sumusuportang dokumento. Sa kanang sulok sa itaas, aprubahan ang ulat sa pamamagitan ng pagpapahiwatig ng halaga sa mga salita at pag-sign.
Hakbang 8
Susunod, ipasok ang halaga ng pagbabalik mula sa subreport, lagdaan ang dokumento sa punong accountant at cashier.
