Isa sa mga kagiliw-giliw na paksa kapag kinakalkula ang mga bonus gamit ang accounting software na "1C: Pamamahala sa Suweldo at Tauhan, Edisyon 3" (ZUP 3.1) ay ang pamamaraang pagrehistro na ibinigay para sa isang naalis na empleyado. Pagkatapos ng lahat, ayon sa lohika ng mga bagay, ang pangwakas na pag-areglo sa empleyado ay isinasagawa ng kumpanya sa huling araw ng pagtatrabaho pagkatapos ng katotohanan.
Kapag nagtatrabaho kasama ang ZUP 3.1, ang mga accountant ay madalas na nakaharap sa mga hindi pangkaraniwang isyu na simpleng hindi malulutas sa isang regular na pamamaraan. Halimbawa, ang naipon ng mga bonus para sa isang naalis na empleyado ay hindi maaaring isagawa alinsunod sa pangkalahatang pamamaraan para sa pagpaparehistro na ibinigay para sa programang ito. Maliwanag, kapag lumilikha ng produktong ito, hindi lahat ng mga nuances ng accounting ay isinasaalang-alang, na hahantong sa mga ganitong sitwasyon.
Mga pagsusuri ng mga eksperto
Kadalasan ang mga accountant ay nahaharap sa problema ng pagkalkula ng mga bonus sa mga empleyado ng isang negosyo na natanggal sa trabaho. Para sa mga naturang manggagawa, lahat ng mga kalkulasyon ay nagawa na para sa araw ng kanilang huling araw ng pagtatrabaho. Gayunpaman, sa nakaraang taon, quarter o buwan, ang mga accrual ay ginawa sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod, na, syempre, nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng mga sitwasyon kung ang mga empleyado na naalis na ay maaaring isama sa bilang ng mga bonus ng enterprise alinsunod sa itinatag na mga pamantayan (sa off-set na panahon o may sahod).
Halimbawa, lumikha ka ng isang dokumento na "Award", na nagbibigay para sa panahon ng pagsingil na "Nakaraang buwan". Ang accrual ay nagawa nang ang tagapagpahiwatig ng batayang "Porsyento ng premium" ay itinakda. Ang empleyado ay sinibak noong Enero 31. Ang pagbabayad para sa paggawa sa mga tuntunin sa pera ay ginawa pagkatapos ng katotohanan. Iyon ay, suweldo para sa Enero, kasama ang isang bonus na may batayang singil para sa Disyembre ng nakaraang taon. Matapos ang pagpapaalis ng isang empleyado at ang pag-ipon ng mga bonus sa negosyo noong Pebrero ng taong ito, lohikal na ipalagay na ang isang wala na dating empleyado ay maaari ring maging karapat-dapat para sa bonus, dahil isinasaalang-alang ang mga tagapagpahiwatig ng paggawa para sa Enero.
Gayunpaman, ang programa ng ZUP 3.1 ay hindi kinakalkula ang naalis na empleyado. Ang isang accountant na nahaharap sa problemang ito ay hindi malulutas ang isyu sa karaniwang paraan. Napilitan siyang magsulat ng isang ulat sa pamamagitan ng kamay, na lumilikha ng isang dokumento alinsunod sa kung saan ang mga naalis na empleyado at ang kanilang mga singil ay nabawas mula sa payroll. Maaari bang maisaalang-alang ang gayong solusyon na pinakamainam o nag-iisa?
Hindi maintindihan ng mga Accountant kung bakit ang bonus na tinukoy sa dokumento na "Data para sa pagkalkula ng payroll" at, syempre, sa kontrata sa pagtatrabaho at lokal na regulasyon, ay hindi masasalamin sa karaniwang bersyon. Iyon ay, ang dokumento na "Prize" ay hindi nagbibigay para sa mga espesyal na setting para sa gayong sitwasyon.
Posibleng solusyon sa problema
Upang makaipon ng mga bonus, kailangang iwaksi ng mga naalis na empleyado ang programa ng ZUP 3.1. Upang magawa ito, dapat mong kalkulahin ang bonus para sa empleyado nang regular. Pagkatapos ay lumikha ng isang dokumento ng pagpapaalis (petsa sa paglaon). At kapag bumubuo ng payroll, dapat mong manu-manong tanggalin ang naalis na empleyado.
Kaya, ang pagbabayad sa mga dating empleyado ay maaaring gawin sa mga naaangkop na dokumento ("Bonus", atbp.). Tanging kailangan mo lamang gumawa ng isang pagpipilian ng mga naalis na manggagawa, kung saan kailangan mong gawin nang manu-mano ang mga kinakailangang manipulasyon. Sa bagong dokumento na "Bonus" (dapat itong punan buwan-buwan), sa bawat oras na kailangan mong punan ang header, batay sa kasalukuyang mga naipon para sa mga naalis na empleyado, at gamitin ang pindutang "Punan ang mga bonus para sa mga naalis na empleyado." Papayagan ka nitong hindi lumabag sa pangunahing pagsasaayos ng programa at magbayad kasama ang suporta nito.
