Ang isang invoice ay isang dokumento sa pagbabayad na nakalagay ayon sa isang tiyak na pamantayan. Ito ay inisyu ng nagbebenta ng mga kalakal o serbisyo sa customer para sa layunin ng pag-areglo para sa mga indibidwal na transaksyon sa pagbabayad. Ang form na ito ng mga financial statement ay nagtatala ng katotohanan ng nakumpletong order, at kinukumpirma din ang halaga ng VAT na binayaran para sa kasunod na offset. Mangyaring sundin ang mga patakaran para sa tamang pag-invoice.
Panuto
Hakbang 1
Simulan ang pamamaraan para sa pagguhit ng isang dokumento mula sa petsa ng paghahanda at ang serial number ng invoice. Isinasagawa ang pagnunumero ayon sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod.
Hakbang 2
Ipahiwatig ang kinakailangang mga detalye na ipinahiwatig sa invoice: pangalan at address ng mamimili, pangalan at presyo ng mga kalakal, point of delivery o kargamento ng mga kalakal, petsa ng transaksyon, mga tuntunin sa pagbebenta, pagkakaloob ng mga serbisyo o pagganap ng trabaho.
Hakbang 3
Mangyaring tandaan na ang pamamaraan para sa pag-isyu ng isang invoice ay nakasalalay sa oras na nakuha ang dokumento: kapag tumatanggap ng bahagyang pagbabayad para sa paparating na paghahatid, mga serbisyo sa pag-render o kapag nagpapadala ng mga kalakal, gumaganap ng trabaho o paglilipat ng mga karapatan sa pag-aari.
Hakbang 4
Irehistro ang naibigay na invoice sa ledger ng benta, na kung saan ay ang batayan para sa pagtukoy ng halaga ng pagbawas ng VAT para sa panahon ng buwis. Ang invoice na natanggap ng customer ay naitala sa libro ng pagbili sa parehong paraan.
Hakbang 5
Matapos punan ang mga kinakailangang detalye, isumite ang invoice para sa lagda sa pinuno o punong accountant ng enterprise (samahan). Gayundin, ang mga espesyal na pinahintulutang tao na may kapangyarihan ng abugado sa ngalan ng samahan o hinirang ng utos ng pinuno ay may karapatang mag-sign.
Hakbang 6
Kung nagkamali ka kapag pinunan ang invoice, i-edit ang dokumento. Kumpirmahin ang mga pagbabagong ginawa ng pinuno ng samahan sa kanyang lagda at selyo. Ipahiwatig ang petsa ng mga pagbabago
Hakbang 7
Ang isang invoice ay iginuhit sa dalawang kopya. Ang una ay ibinibigay ng tagapagtustos (nagbebenta) sa mamimili o kostumer na hindi lalampas sa sampung araw mula sa petsa ng pagpapadala ng mga kalakal, pagkakaloob ng mga serbisyo o prepayment. Ang pangalawang kopya ay iginuhit ng tagapagtustos para sa pagrekord sa libro ng pagbebenta at pagkalkula ng idinagdag na buwis sa pagbebenta ng mga kalakal, serbisyo sa pag-render, paggawa ng trabaho.
