Minsan, kapag nag-iipon ng mga tala ng accounting, ang isang error ay maaaring gawin sa pagsasalamin ng ilang mga halaga. Upang maitama ito, ginagamit ang isang paraan ng pag-reverse, na nagbibigay-daan sa iyo upang ibalik ang tagapagpahiwatig ng ekonomiya sa orihinal na wastong halaga. Ang pamamaraang ito ay tinatawag ding pamamaraan na "pulang panig".
Panuto
Hakbang 1
Kilalanin ang error at tukuyin ang likas na katangian nito. Kung hindi ito naiugnay sa isang pagbabago sa data sa mga rehistro sa accounting, pagkatapos ay maaari mo lamang i-cross out ang may sira na halaga at isulat ang wastong halaga dito. Pagkatapos nito, ang kasalukuyang petsa, ang lagda ng accountant at ang inskripsiyong "Fixed" ay inilalagay sa harap ng kaukulang linya. Kung ang error ay humantong sa pangangailangan na baguhin ang data ng accounting, pagkatapos ay ginagamit ang paraan ng pag-reverse ng mga halaga.
Hakbang 2
Gamitin ang paraan ng pag-reverse upang ma-undo ang dating ginawang pag-post. Ang operasyon ay isinasagawa nang manu-mano at ipinasok sa rehistro ng accounting sa pamamagitan ng pulang tinta, samakatuwid ang pamamaraang ito ng pagwawasto ng error ay tinatawag ding "red storno".
Hakbang 3
Bumuo sa tabi ng maling entry ng isang katulad, ngunit sa pulang tinta at gamit ang kabaligtaran na pag-sign ng halaga ng transaksyon. Bilang isang resulta, ang error ay ganap na aalisin mula sa accounting. Ang pagpasok ay dapat maiugnay sa huling petsa ng panahon ng pag-uulat, kung ang mga pahayag sa pananalapi ay hindi pa naaprubahan. Kung hindi man, ginagawa ito para sa panahon kung saan ito ay ipinahayag.
Hakbang 4
Ipagpalit ang debit at credit kung ang error ay upang maipakita ang maling pagkilos. Sa kasong ito, unang ginagamit ang pamamaraang "reverse kable". Halimbawa, natanggap ang mga materyales mula sa mga supplier, at ipinakita ng accountant ang pagpapatakbo sa debit ng account 60 at credit ng account 10, na kung saan ay hindi tama. Pagkatapos nito, kinakailangang ipasok ang account na 60 credit at account 10 debit nang dalawang beses sa isang hilera upang makuha ang wastong halaga bilang isang resulta. Sa kasong ito, ang pangalawang tamang lead ay ipinasok sa pulang tinta.
Hakbang 5
Gumamit ng isang kumbinasyon ng pamamaraang "reverse posting" at ang pag-reverse ng halaga kung ang error ay binubuo sa maling pagsasalamin ng accounting object. Sa kasong ito, ang maling entry ay nababaligtad at inililipat sa bagong bagay, pagkatapos na ang tamang pag-post ay ginawa.
