Ayon sa Labor Code, katulad ng Artikulo 167 at 168, kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, pinapanatili niya ang kanyang suweldo, lugar ng trabaho at posisyon. Gayundin, dapat bayaran ng pinuno ng kumpanya ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa paglalakbay sa negosyo. Kasama sa mga gastos na ito ang: paglalakbay, pagrenta ng tirahan, mga serbisyo sa komunikasyon, atbp.
Panuto
Hakbang 1
Una sa lahat, dapat mong ayusin nang tama ang isang paglalakbay sa negosyo. Gumuhit ng isang takdang-aralin sa serbisyo (form number 10-a), maglabas ng isang order at mag-isyu ng isang sertipiko sa paglalakbay. Upang mag-isyu ng cash sa account, dapat kang magkaroon ng isang order mula sa manager tungkol sa paglalaan ng cash. Sa accounting, ipakita ang pagpapalabas ng pera tulad ng sumusunod: D71 "Mga pamayanan na may mga taong may pananagutan na" K50 "Cashier" - ang mga pondo ay binibigyan ng isang ulat.
Hakbang 2
Dapat iulat ng empleyado ang natanggap na pera sa loob ng tatlong araw ng pagdating. Bilang isang patakaran, ang mga sumusuporta sa mga dokumento ay mga tseke, invoice, invoice, aksyon at iba pang mga dokumento. Suriin kung napunan ang mga ito nang tama. Una, dapat mayroong isang petsa ng pagpapatakbo, pangalawa, ang selyo ng samahan na nagbibigay ng mga serbisyo, at pangatlo, ang mga gastos ay dapat na mabigyang-katwiran sa ekonomiya.
Hakbang 3
Matapos tanggapin at suriin ang mga dokumento, gumuhit ng isang paunang ulat (form AO-1). Sa accounting para sa account 71 sa debit, buksan ang isa kung saan nauugnay ang mga gastos. Halimbawa, ang paglalakbay ay maaaring maiugnay sa iba pang mga gastos - account 91. Sa konteksto ng account 71, buksan ang empleyado kung kanino ibinigay ang mga pondo.
Hakbang 4
Sa kaganapan na ang empleyado ay gumastos ng pera mula sa kanyang bulsa, ngunit nagbigay ng mga sumusuportang dokumento sa oras, dapat kalkulahin ng tagapamahala ang kabuuang halaga ng lahat ng mga gastos at mag-isyu ng isang order upang bayaran ang halagang ginastos. Sa pagkakasunud-sunod, isulat ang layunin ng mga gastos, bakuran. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay gumastos ng isang tiyak na halaga sa mga serbisyo sa komunikasyon, kung gayon, bilang karagdagan sa mga tseke at resibo para sa pagbabayad, dapat siyang magbigay ng isang detalye ng invoice, isang invoice at isang kilos ng mga serbisyong isinagawa. Ilista ang lahat ng mga dokumento sa pagkakasunud-sunod, ipahiwatig ang kanilang numero, petsa, pati na rin ang lahat ng mga detalye ng tseke (numero, account, atbp.).
Hakbang 5
Pagkatapos nito, ang pondo ay maaaring maibigay sa araw ng sahod o kaagad. Ang accountant ay dapat, bilang karagdagan sa paunang ulat, gumuhit ng isang dokumento ng cash ng pagsasaayos.
