Sa Russia, isang limitasyon ang itinakda para sa paggawa ng mga transaksyong pera sa cash sa pagitan ng mga ligal na entity. Ang mga halaga sa halagang higit sa 100 libong rubles ay maaaring bayaran sa pamamagitan ng paglipat ng bangko. Ang paghihigpit na ito ay isa sa mga paraan ng kontrol ng gobyerno sa negosyo.
Panuto
Hakbang 1
Ang bawat samahan ay dapat mayroong sariling bank account. Kung ang iyong kliyente ay kailangang maglipat ng higit sa 100 libong rubles sa iyo sa ilalim ng isang kasunduan, kailangan niyang malaman ang mga detalye ng iyong kasalukuyang account. Ang pangalan ng bangko, ang code ng pagkakakilanlan sa bangko (BIC), ang bilang ng account ng koresponsal, at ang bilang ng personal na account ng kumpanya - ipahiwatig ang data na ito sa invoice na ilalabas mo sa kliyente. Tiyaking ipahiwatig din ang pangalan ng iyong samahan, ang address, numero ng telepono para sa komunikasyon sa iyong mga empleyado.
Hakbang 2
Ipahiwatig ang halagang babayaran ng iyong kliyente na nagpapahiwatig ng pera kung saan ginawa ang transaksyon, sa dayuhang pera - para sa pag-credit ng pera sa mga espesyal na foreign currency account. Kung ang iyong kumpanya ay nagpapatakbo sa isang pangkalahatang rehimen ng buwis, kailangan mong i-highlight ang halaga ng VAT sa isang hiwalay na linya. Para sa mga negosyo na gumagamit ng pinasimple na sistema ng pagbubuwis, ang isang entry ay dapat gawin sa ilalim ng halaga ng invoice na "Nang walang VAT".
Hakbang 3
Opisyal, ang form ng invoice para sa pagbabayad ay hindi naaprubahan, subalit, dahil ito ang pinakakaraniwang dokumento sa kumpanya, sa ngayon mayroong maraming bilang ng mga nabuong form.
Hakbang 4
Ang invoice ay maaaring mapunan sa mga programang Microsoft Office Word at Microsoft Office Excel at mga katulad na programa na gumagana sa mga doc file; rtf; xls. Ang kawalan ng pamamaraang ito ng pag-invoice ay ang pagiging kumplikado ng kanilang accounting. Ang mga karagdagang tala ay dapat itago kung sino at aling mga invoice ang naibigay. Karamihan sa mga kumpanya ay kayang bayaran ang nakatuon na software sa pagsingil. Maaari silang parehong bayaran at libre. Sa kanilang tulong, maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa isang paunang handa na form sa mga tuntunin ng mga halaga ng mga pondo at mga pangalan ng iyong mga katapat. Halimbawa, maaari mong gamitin ang mga sumusunod na programa: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
Hakbang 5
Posible ring bumuo ng isang indibidwal na awtomatikong sistema ng accounting, na, bilang karagdagan sa pag-invoice, makakatulong sa iyo sa accounting at tax accounting. Sa wakas, ang pinakatanyag na paraan upang mag-isyu ng isang invoice ay ang pindutin ang ilang mga pindutan sa 1C: Program sa accounting. Sa kasong ito, posible na awtomatikong makabuo ng mga pagkilos, waybill at invoice, na dapat mong ilipat sa kliyente pagkatapos ng pagbabayad ng invoice na iyong ibinigay.
