Sa kurso ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, ang isang negosyo ay madalas na nahaharap sa pangangailangan na bumili ng mga materyal na assets o magbayad para sa iba't ibang mga gawa kapwa sa pamamagitan ng bank transfer at ng cash. Sa kasong ito, tumatanggap ang empleyado ng accountable money upang magsagawa ng mga aksyon sa ngalan ng kumpanya, na isinulat sa departamento ng accounting batay sa mga regulasyon sa accounting.
Kailangan iyon
- - papalabas at papasok na cash order;
- - isang paunang ulat sa form No. AO-1.
Panuto
Hakbang 1
Mag-isyu ng cash sa account alinsunod sa mga patakaran na itinatag ng Pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash. Ang pagpapalabas ng accountable money ay isinasagawa sa pamamagitan ng cash office ng negosyo na may pagrehistro ng kaukulang order ng cash outflow, na nagpapahiwatig ng buong halaga at ang layunin ng mga pondo. Ang operasyong ito ay ipinapakita ng accountant bilang isang debit ng account na 71 "Mga pamayanan na may mga taong may pananagutan" na may sulat sa account na 50 "Cashier".
Hakbang 2
Punan ang isang paunang ulat sa form No. AO-1, na sumasalamin sa lahat ng impormasyon tungkol sa pag-aaksaya ng accountable money. Ikabit ang mga resibo, invoice at iba pang mga dokumento sa ulat na nagkukumpirma sa tinukoy na halaga ng mga gastos.
Hakbang 3
Isulat ang naiulat na perang nagastos. Kung ang mga kalakal ay binili, pagkatapos sa pag-accounting ay naka-debit ang mga ito sa debit ng account na "Mga Produkto" na may sulat sa account 71. Kung ang mga materyal na halaga ay binili, pagkatapos ang subreport ay na-debit sa account na 10 "Mga Materyal". Ang representasyon at mga gastos sa paglalakbay ay isinulat sa debit ng account 26 "Pangkalahatang gastos sa negosyo". Kung ang empleyado ay kumuha ng pera upang bayaran ang mga serbisyo ng mga tagapagtustos o mga kontratista, kung gayon ang pagsumite ay makikita sa debit ng account na 60 "Mga pamayanan sa mga kontratista at tagatustos".
Hakbang 4
Kalkulahin ang halaga ng hindi nagamit na accountable na pera at isagawa ang kanilang pagbabalik sa kahera na may pagrehistro ng isang papasok na order ng cash. Upang magawa ito, magbubukas ang isang debit sa account 50 na may sulat sa account 71. Kung sakaling hindi ibalik ng may pananagutan ang balanse ng mga pondo sa loob ng itinakdang tagal ng panahon, kinakailangan upang buksan ang isang kredito sa account 71 na may sulat sa account 94 "Kakulangan mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay."
Hakbang 5
Kasunod, isulat ang halagang ito mula sa suweldo ng empleyado sa pamamagitan ng pagbubukas ng isang debit ng account na 70 "Mga pagbabayad sa mga tauhan na nasa sahod" na may apela sa kredito ng account 94. Kung imposibleng mabayaran ang pagkukulang, kung gayon ang balanse ng may pananagutan ang pera ay naisulat sa debit ng account 91.2 "Iba pang mga gastos".
