Sa isang komersyal na samahan, ang pangunahing layunin ng aktibidad ay upang kumita. Samakatuwid, ang mga may-ari ay palaging interesado sa halaga ng tagapagpahiwatig na "panatilihin ang mga kita". Ito ang pera na maaaring hatiin ng kumpanya sa pagitan ng mga nagtatag o iwan sa mga account ng samahan para sa mga layunin ng karagdagang pag-unlad nito.
Panuto
Hakbang 1
Karaniwan, sa mga unang taon ng pagkakaroon ng kumpanya, ang mga napanatili na kita na nabuo sa pagtatapos ng taon ay ipinapadala sa pondo ng reserba para sa karagdagang pamumuhunan, pagbabayad ng mga bonus o pagkuha ng pag-aari.
Hakbang 2
Kung ang samahan ay nasa pangkalahatang tsart ng mga account, pagkatapos ay mayroon kang access sa data ng accounting para sa huling taon. Sa pamamagitan ng paraan, mula Enero 1, 2013, ang responsibilidad para sa accounting ay itatalaga sa lahat ng mga kumpanya, kasama na ang mga nag-aaplay ng pinasimple na sistema ng pagbubuwis o pagbabayad ng isang solong buwis sa ipinalalagay na kita. Kaya, ang halaga ng mga pinanatili na kita (iyon ay, kita pagkatapos magbayad ng buwis sa kita) ay makikita sa account 84. Kung ang kumpanya ay naitala ng isang pagkawala, ang halaga nito ay makikita bilang isang debit, habang ang isang positibong resulta ay ipinapakita bilang isang utang.
Hakbang 3
Kung sa panahon ng taon ay nagsagawa ang samahan ng isang muling pagsusuri ng mga nakapirming mga assets (na may impluwensya ng mga naturang pagkilos sa dami ng karagdagang kapital), nagbayad ng pansamantalang dividend o binago ang awtorisadong kapital, kung gayon ang mga pagbabagong ito ay dapat makaapekto sa huling halaga ng mga napanatili na kita. Dapat silang idagdag o ibawas, depende sa kung ito ay isang kumikitang o isang transaksyon sa gastos.
Hakbang 4
Mangyaring tandaan na ang halaga ng linya 1370 ng sheet ng balanse ay dapat na sumabay sa linya na 2400 ng pahayag ng kita. Gumagana ang panuntunang ito kung sa buong taon ay walang pamamahagi ng mga dividend, na makikita sa debit ng account 84.
Hakbang 5
Mangyaring tandaan na ang pamamahagi ng mga kita batay sa mga resulta ng taon ay ikinategorya bilang mga kaganapan na naganap pagkatapos ng petsa ng pag-uulat. Samakatuwid, sa panahon ng pag-uulat kung saan namamahagi ang kumpanya ng kita, walang mga entry na ginawa sa accounting. Sa gayon, ang data sa account 84 sa taong pag-uulat ay hindi maaaring maglaman ng impormasyon sa pamamahagi ng mga dividends sa pagtatapos ng taong ito, habang dapat nilang ipakita ang mga pagpapatakbo sa desisyon na gamitin ang natanggap na kita sa pagtatapos ng huling taon.
