Ang dokumento na nagpapatunay sa paggastos ng advance ay tinatawag na isang advance report. Bilang panuntunan, kumikita ang mga inspektor ng buwis mula sa paunang bayad. Samakatuwid, napakahalaga na malaman kung paano hugis ang mga ito. Kung hindi man, hindi maiiwasan ang mga multa.
Kailangan iyon
- - ang halaga ng pag-uulat,;
- - tunay na naipon na gastos;
- - Mga sobrang gastos o balanse ng mga halaga ng pag-uulat.
Panuto
Hakbang 1
Ang pagpapalabas ng pera sa mga kamay ng isang may pananagutan (isang empleyado ng isang kumpanya o isang proxy) ay nangangailangan ng isang paunang ulat. Ipinapahiwatig nito ang mga halagang ginastos, ang perang inisyu sa account at ang balanse mula sa kanila. Ang mga dokumento na nagkukumpirma sa mga gastos na nagastos ay nakakabit sa paunang ulat.
Hakbang 2
Matapos ang ulat sa gastos ay nasuri ng departamento ng accounting at naaprubahan ng pamamahala. Pagkatapos lamang nito ang paunang bayad ay maaalis sa accounting. Ang mga taong nakatanggap ng cash sa account ng ulat ay kinakailangan na magbigay sa departamento ng accounting ng isang paunang ulat tungkol sa mga halagang ginugol sa loob ng 3 araw na nagtatrabaho pagkatapos na bumalik mula sa isang biyahe sa negosyo.
Hakbang 3
Ang kumpanya ay kailangang magkaroon ng isang listahan ng mga empleyado na maaaring makatanggap ng pera sa account. Dapat magkaroon ng kamalayan ang iyong mga empleyado na ang pera ay maaari lamang mailabas sa pananagutan matapos na ma-deposito ang mga nakaraang halaga, at ang isang empleyado ay hindi maaaring ilipat ang natanggap na pera sa pananagutan sa ibang tao. Tutulungan ka nitong maiwasan ang mga problema sa tanggapan ng buwis.
Hakbang 4
Ang pagpuno ng mga paunang ulat ay kinokontrol ng resolusyon ng Komite ng Istatistika ng Estado, na malinaw na nagsasaad na ang isang taong may pananagutan lamang ang maaaring maglabas ng isang paunang ulat, kinakailangang kumpirmahin ang dokumento sa kanyang lagda.
Hakbang 5
Sa pagtanggap ng mga kalakal, siguraduhin na, bilang karagdagan sa resibo ng benta, ang may pananagutan na tao ay may ordinaryong mga invoice at invoice na may inilaan na VAT sa kanilang mga kamay. Kailangan nila upang ang kumpanya ay hindi mawalan ng pera sa mga pagbawas sa buwis ng VAT. Bigyang pansin ang pagkakaroon ng mga resibo ng cash register na may detalyadong pag-decryption ng biniling item.
Huwag kalimutan ang tungkol sa limitasyon sa pag-ayos ng cash, para sa labis na paggastos maaari kang makakuha ng multa (15.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).
Hakbang 6
Kadalasan ang mga accountant ay dapat na gumawa ng malaking salapi mula sa "black cash register" sa opisyal na accounting. Sa kasong ito, mas mahusay na mag-iwan ng maliit na halaga sa account ng mga empleyado, at pagkatapos ay gumuhit ng isang advance mula sa cash desk at labis na paggastos.
