Upang makagawa ng paunang pagbabayad sakaling nagtatrabaho sa mga kliyente nang paunang bayad, kinakailangan na mag-isyu ng isang invoice para sa mga serbisyo nang maaga, o upang mag-isyu ng isang invoice para sa mga serbisyong naibigay. Hindi ito isang pangunahing dokumento para sa accounting, samakatuwid walang mahigpit na sample form o ilang uri ng naaprubahang form. Bilang karagdagan, may mga programa sa accounting kung saan maaaring maiisyu ang isang account sa loob ng ilang segundo.
Kailangan iyon
Form upang punan o accounting software
Panuto
Hakbang 1
Mayroong mga pangkalahatang tuntunin ayon sa kung saan ang naisyu na invoice ay dapat maglaman ng mga kinakailangang detalye: ang ordinal code ng samahan, ang petsa ng pagpaparehistro, ang mga detalye ng account ng samahan para sa paglilipat ng mga pondo, ang listahan ng mga serbisyo at ang kanilang gastos ay ipinahiwatig pareho sa mga numero at sa mga salita. Bilang karagdagan, kinakailangan na magreseta ng isang sistema ng pagbubuwis, dahil nakasalalay dito ang mga pagbawas sa buwis sa badyet.
Hakbang 2
Ang lahat ng mga samahan ay dapat na magtago ng mga tala ng mga invoice para sa pagbabayad ng mga serbisyo, ang pagnunumero ay isinasagawa nang maayos sa buong panahon ng buwis. Ang invoice ay inisyu sa 2 kopya, ang isa ay ibinibigay sa kliyente, ang pangalawa ay mananatili sa accountant ng samahan. Pinapayagan ng batas na punan ang invoice para sa mga serbisyo sa isang pinagsamang paraan, iyon ay, paggamit ng isang espesyal na programa sa computer, at sa pamamagitan ng kamay.
Hakbang 3
Huwag kalimutan na sa teritoryo ng ating bansa maaari kang magbayad para sa mga serbisyo lamang sa pambansang pera, samakatuwid ang lahat ng mga halaga ay ipinahiwatig sa rubles.
Hakbang 4
Kung ang isang invoice ay iginuhit sa kaganapan ng isang inaasahang paunang pagtanggap ng mga pondo, kung gayon ang advance ay dapat mapunan ng gastos ng mga serbisyo na ibinigay sa loob ng isang buwan. Ang lahat ng mga account ay dapat itago sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod at dapat maitala sa ledger sa panahon ng buwis kapag lumitaw ang pananagutan.
Hakbang 5
Kung ang invoice ay hindi sumasalamin sa pangalan at kundisyon ng mga serbisyong ipinagkaloob, pati na rin ang mga lagda ng mga awtorisadong tao, kung gayon ang transaksyon ay isinasaalang-alang natapos lamang matapos ang buong katuparan ng mga obligasyon ng partido na dapat magbigay ng mga serbisyo. Sa kasong ito, ang tatanggap ng mga serbisyo ay hindi maaaring magpakita ng mga paghahabol sa kumpanya para sa hindi pagtupad sa anumang mga obligasyon o obligasyong hindi natupad nang buo. Ngunit may karapatan siya na hingin ang pagbabalik ng mga bayad na pondo.
Hakbang 6
Kinakailangan ang pagsingil upang maitaguyod ang katiyakan sa ugnayan sa pagitan ng mga partido, samakatuwid, hindi kinakailangan ang mga espesyal na katiyakan upang maitaguyod ang bisa nito. Ang mga invoice na natanggap sa pamamagitan ng e-mail o fax, na sertipikado ng lagda at selyo ng direktor, ay itinuturing na wasto.
