Sa proseso ng pagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo, dapat subaybayan ng kompanya ang mga gastos. Batay sa mga tagapagpahiwatig, ang mga halaga ng buwis na babayaran sa badyet ay kinakalkula, at ang kita ng samahan ay natutukoy din. Ayon sa PBU, ang mga gastos ay mga gastos na nangangailangan ng pagbawas sa mga benepisyong pang-ekonomiya bilang resulta ng pagtatapon ng pag-aari o cash.
Panuto
Hakbang 1
Lahat ng gastos na kinikilala sa accounting at tax accounting ay dapat na mabigyang-katwiran at makumpirma sa ekonomiya. Sabihin nating nagpadala ka ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Sa kanyang pagbabalik, ibinigay niya ang mga sumusunod na dokumento: mga invoice para sa mga serbisyo sa komunikasyon, mga tiket sa hangin, pati na rin mga resibo mula sa bowling club. Maaari mong ipakita ang mga serbisyo sa komunikasyon sa accounting kung ang isang kilos at printout ng mga tawag ay ibinigay sa account (detalye ng tawag). Ang mga air ticket ay maaari ding maging isang dokumento na nagkukumpirma sa paggasta ng mga accountable account. Ngunit ang pagbisita sa club ay isang uri ng programa sa entertainment na hindi maipakita ng kumpanya sa accounting.
Hakbang 2
Tamang isagawa ang mga transaksyon na nauugnay sa anumang mga gastos. Kung ito ay isang air ticket, pagkatapos bilang karagdagan dito, kailangan mo ring magbigay ng isang resibo ng itinerary at boarding pass. Kung ang mga ito ay mga tseke, invoice o resibo, dapat maglaman ang mga ito ng pangalan ng samahan, ang selyo, ang pangalan ng operasyon. Saka ka lamang may karapatang isaalang-alang ang mga ito.
Hakbang 3
Sumasalamin sa mga gastos sa mga account ng synthetic accounting. Sabihin nating ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo na nauugnay sa pangunahing mga gawain ng samahan. Sa kasong ito, ang mga gastos ay dapat na isulat sa account 20, 25 o 26. Kung ang paglalakbay ay may kinalaman sa pagtanggap ng kita na hindi nauugnay sa pangunahing aktibidad, ipakita ang mga gastos sa account 91. Sa kasong ito, gumuhit ng isang paunang ulat, at isama ang mga halaga ng pagbili sa libro ng gastos.
Hakbang 4
Kung ikaw ay isang nagbabayad ng VAT, kailangan mong kumuha ng isang invoice para sa pagbawas. Ang dokumentong ito lamang ang mayroon kang karapatang magrehistro sa libro ng pagbili. Ang dokumento ng buwis ay dapat na iguhit alinsunod sa lahat ng mga patakaran, iyon ay, dapat itong magkaroon ng mga detalye ng mga samahan, ang pangalan ng mga transaksyon, ang halaga ng VAT, ang gastos ng mga kalakal (serbisyo), lahat ng kinakailangang lagda at mga selyo ng mamimili at tagapagtustos.
