Ang anumang paglilipat ng salapi sa negosyo ay dapat na naitala alinsunod sa lahat ng mga patakaran sa accounting at sinusuportahan ng mga kaugnay na dokumento. Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng cash laban sa isang ulat ay nabaybay sa mga tagubilin ng Bangko ng Russia, at ang halaga ng mga inisyu na halaga at ang bilog ng mga tao kung kanino sila maaaring mag-isyu ay partikular na natutukoy para sa bawat kumpanya at naayos sa pagkakasunud-sunod. ng ulo.
Panuto
Hakbang 1
Ang pera ay ibinibigay sa mga empleyado ng samahan upang bumili ng mga kalakal o serbisyo nang cash mula sa mga indibidwal o mula sa mga kumpanya na hindi nag-ayos ng mga account sa mga ligal na entity sa pamamagitan ng isang personal na account (halimbawa, dahil sa maliit na halaga para sa pag-isyu ng ganap na mga invoice), pati na rin para magamit sa gastos sa paglalakbay o entertainment.
Hakbang 2
Sasalamin ang perang inisyu sa empleyado sa pamamagitan ng pag-post: debit ng account 71 "Mga pamayanan na may mga taong may pananagutan", kredito ng account na 50 "Cashier". Sa parehong oras, gumuhit ng isang cash outflow order, na dapat pirmado ng nag-uulat na tao.
Hakbang 3
Sa loob ng 3 araw pagkatapos mailabas ang cash (o mula sa sandali ng pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo), ang empleyado ay dapat magsumite ng isang paunang ulat sa itinatag na form No. AO-1 at maglakip ng mga sumusuportang dokumento (mga resibo ng salapi, tiket, atbp.) dito Pagkatapos nito, kakailanganin ng accountant na punan ang mga entry kung saan ang mga halaga ng pera na ginugol mula sa kredito ng account 71 ay mai-debit sa mga kaukulang account. Maaari itong maging mga account: 07, 08, 10-11, 15, 20, 23, 25, 26, 28-29, 41, 44-45, 50- 52, 55, 70, 73, 76, 79, 91, 94, 97 o 99. Ang pagpili ng naaangkop na account ay nakasalalay sa kung ano ang ginastos sa mga pondo.
Hakbang 4
Ang pagkakaiba sa pagitan ng inisyu at ginugol na halaga ay dapat na sarado gamit ang isang papasok na cash order na may pagbabalik ng pera sa kahera o isang expense cash order kung sakaling hindi sapat ang naisyu na halaga at ang empleyado ay gumastos ng karagdagang sariling mga pondo.
Hakbang 5
Kung ang isang sitwasyon ay naganap kapag ang pera ay hindi naibalik sa samahan, kinakailangan na gumuhit ng isang entry sa accounting: account 71 credit, account 94 debit "Kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay." Pagkatapos ang pera ay nai-debit mula sa kredito ng account 94 sa pag-debit ng account 70 "Mga pagbabayad sa mga tauhan para sa sahod" (sa kaso kung maaari silang mapigil mula sa suweldo ng nag-uulat na tao) o 73 "Mga Bayad sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon "(sa kaso kung kailan hindi sila mapigilan mula sa suweldo ng nag-uulat).
Hakbang 6
Ang mga pagpapatakbo ng cash withdrawal ay dapat na masasalamin sa journal-order No. 7, na idinisenyo upang maitala ang 30 magkakahiwalay na pagpapatakbo ng cash withdrawal para sa ulat. Kung ang bilang ng mga transaksyon bawat buwan ay mas malaki, kinakailangan na punan ang ibinigay para sa mga insert sheet na ito.
