Maraming tao na may kaunting kaalaman sa accounting ang nag-iisip na ang invoice at invoice ay iisa at parehong dokumento sa accounting. Mali ang opinion na ito. Sa katunayan, ang mga dokumentong ito ay direktang nauugnay sa paglikha ng parehong operasyon, ang pagkakaiba-iba ay umiiral sa kanilang layunin at disenyo.
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng isang invoice at isang invoice?
Bilang isang patakaran, ang isang account ay inilabas ng isang accountant. Para dito, dapat mayroong batayan - isang kasunduan sa pagbili at pagbebenta o isang kasunduan para sa pagkakaloob ng anumang mga serbisyo. Ipinapahiwatig ng dokumentong ito ang isang tukoy na halaga na isinasagawa ng nagbabayad na ilipat sa kasalukuyang account o magbayad sa cash desk ng tagapagtustos para sa serbisyong isinagawa o para sa isang tukoy na produkto.
Kung ang kontrata ay nagtatakda ng isang magagamit muli na serbisyo (isang beses sa isang buwan sa loob ng isang taon o isang beses sa isang isang-kapat), pagkatapos ang invoice na ito ay maaaring maibigay isang beses sa isang buwan, isang beses sa isang isang-kapat, o kaagad para sa isang buong taon. Bilang panuntunan, ang invoice ay hindi isang mahigpit na form sa pag-uulat at hindi nakarehistro sa ledger ng benta. Pangunahing kinakailangan ang isang account para sa prepayment.
Anong data ang kasama sa invoice?
Ang dokumentong ito ay isang talahanayan na nagpapahiwatig ng isang tukoy na serbisyo o pangalan ng produkto, yunit ng pagsukat, dami at presyo ng yunit. Ang kabuuang halaga ay ipinahiwatig sa dulo. Gayundin, dapat maglaman ang invoice ng mga detalye ng service provider kung saan dapat ilipat ng customer ang pera.
Ang invoice ay ibinibigay ng nagbebenta o tagaganap matapos ang pagkumpleto ng gawaing isinagawa o mga serbisyong ibinigay. Ang pagtatanghal ng dokumentong ito ay sapilitan kung ang kumpanya ay magbabayad ng VAT (ang halaga ay dapat na ipahiwatig sa dokumento), ibig sabihin ay nasa pangkalahatang sistema ng pagbubuwis. Sa ibang mga sitwasyon, karaniwang hindi kinakailangan ang isang invoice. Kung ang pagkakaroon ng dokumentong ito ay sapilitan, dapat itong iguhit sa parehong panahon kung kailan ginawa ang transaksyon (ibinigay ang isang serbisyo, kinumpirma ng isang gawaing gawa o binili ang mga kalakal, bilang ebidensya ng pagkakaroon ng isang kargamento tala)
Sa katunayan, ang accountant ay naglalabas ng parehong invoice at invoice kapwa kapag nagbibigay ng anumang mga serbisyo at kapag kinumpleto ang isang kasunduan sa pagbili at pagbebenta. Ang pagkakaiba lamang ay sa layunin ng mga dokumentong ito. Ang mamimili ay nangangailangan ng isang invoice upang mabayaran ang mga serbisyong ipinagkakaloob, na naayos sa kontrata. Para dito, tinukoy ng account ang mga detalye para sa paglilipat ng kinakailangang halaga ng pera at mga serbisyo o kalakal kung saan gagawin ang halagang ito.
Kailangan ng isang invoice upang maipakita ang isinagawa na transaksyon sa accounting ng buwis, ibig sabihin Dapat itala ang VAT para sa serbisyo o produktong isinagawa, na planong isagawa sa ilalim ng tinukoy na transaksyon.
Karaniwan, ang invoice ay mayroong isang service provider stamp (kinakailangan), habang ang invoice ay hindi. Ang isa pang pagkakaiba sa pagitan ng mga dokumentong ito ay ang invoice ay dapat na isumite sa tanggapan ng buwis, dahil ang dokumentong ito ay isang mahigpit na form sa pag-uulat, habang ang invoice ay walang pagpapaandar na ito.
