Paminsan-minsan sa gawain ng samahan, lumilitaw ang mga sitwasyon kung mawala ang mga mahahalagang dokumento, halimbawa, mga invoice at iba pang mga papel na pampinansyal. Sa kasong ito, ang isang bagong dokumento ay maaaring makuha sa pamamagitan ng pamamaraang tinukoy sa batas.
Kailangan iyon
- - kumilos sa pagpapanumbalik ng invoice;
- - bagong invoice.
Panuto
Hakbang 1
Ayon sa Artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation, ang isang invoice ay isang dokumento na nagsisilbing batayan para sa pagtanggap ng mga kalakal o serbisyo alinsunod sa mga karapatan sa pag-aari na ipinakita ng tagapagtustos para sa kanilang pagbebenta. Pangunahing kasama dito ang halaga ng mga kalakal o serbisyo, kabilang ang mga pagbawas sa buwis. Mangyaring tandaan na kapwa sa batas sa buwis at sa mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga journal ng invoice, walang bagay na tulad ng isang "duplicate na invoice": ang dokumento ay naibigay nang isang beses at napatunayan ng tagapagtustos at ng customer. Gayunpaman, sa pangkalahatan ito ay tinatanggap upang isaalang-alang bilang isang duplicate ng isang muling naglabas ng kopya ng isang invoice na may ligal na puwersa na naaayon sa orihinal.
Hakbang 2
Sa kaganapan ng pagkawala ng orihinal at sertipikadong invoice, ang partido na pinapayagan itong dapat ipagbigay-alam sa kabilang partido. Pagkatapos nito, sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, maaari mong simulan ang pagguhit ng isang bagong dokumento, na maituturing na isang duplicate ng nawalang orihinal. Ang naibigay na duplicate ay dapat na tumutugma sa pangunahing invoice at mapunan sa parehong paraan. Opsyonal ito, ngunit ipinapayong gumuhit din ng isang lokal na kilos sa pagpapanumbalik ng invoice, na nagpapahiwatig ng dahilan para rito.
Hakbang 3
Ayon sa artikulong 169 ng Code ng Buwis ng Russian Federation, ang dokumento ng invoice ay dapat na sertipikado ng isang personal na lagda ng pinuno at punong accountant ng samahan o iba pang mga awtorisadong tao na kumikilos sa ilalim ng isang kapangyarihan ng abugado. Kaya, pagkatapos ng pagguhit at pagsang-ayon sa dokumento, ang parehong partido ay nagpapatunay nito sa mga personal na lagda ng pamamahala, departamento ng accounting at maglagay ng isang selyo.
Hakbang 4
Tandaan na ang muling pag-isyu ng bagong invoice ay pinapayagan lamang dahil sa kawalan ng mga kontradiksyon sa batas. Sa kasalukuyan, ang posibilidad na ibawas ang VAT batay sa isang duplicate na ginawa ay nananatiling kaduda-dudang. Sundin ang mga pagbabago sa Code ng Buwis at Kodigo Sibil ng Russian Federation upang ang iyong mga aksyon ay may kakayahang ligal.
